¿QUÉ SOFTWARE O PROGRAMA DE CONTABILIDAD ELEGIR?

Cuando comenzamos nuestro trabajo como autónomos, corresponde tomar una decisión que en ocasiones puede resultar compleja y es la elección del software más adecuado para llevar la contabilidad de nuestros clientes.

Hoy analizamos quince características que como mínimo debe poseer cualquier software contable:

1.- Que sea fácil de usar: un software completamente manejable por teclado que permita insertar transacciones de forma rápida y eficaz y haga el trabajo más fácil al administrativo.

2.- Que sea Multi:

-          Multiempresa

-          Multiusuario

-          Multimoneda

3.- Que puedas hacer back-up o respaldos

4.- Que tenga distintos niveles de seguridad: Usuario, Administrativo

5.- Que todos los reportes se puedan descargar a Office y PDF

6.- Que tenga la capacidad suficiente de procesar operaciones de libro diario e información contable en general

7.- Que sea compatible con distintos sistemas operativos como Windows, Mac OS  o Linux

8.- Que permita el trabajo en red

9.- Que permita consolidar

10.- Que sea flexible:

-         

       En el Plan de Cuentas: Número ilimitado de cuentas y sus respectivos auxiliares; que permita generar cuentas nuevas, así como modificar o eliminar las ya existentes.

-        Que no exista límites de caracteres al ingresar los conceptos de las cuentas contables

11.- Que exista proceso de verificación de inconsistencias

12.- Que realice automáticamente el proceso de cierre anual

13.- Que permita automatizar operaciones que se repitan mes a mes como el registro de depreciaciones, la nómina, el pago de cuotas de alquiler, pago de intereses de un préstamo, etc.

14.- Que emita reportes además de reportes básicos como Libro Diario, Mayor Analítico, Balances de Comprobación y Estados Financieros, el sistema debe ser lo suficientemente flexible para permitir la parametrización de reportes adecuados a los procedimientos contables y fiscales de cada entidad y país

15.- Que exista soporte técnico siempre que sea requerido

 Más detalles en la clase de hoy:

¿CÓMO SE REGISTRA UN DESCUENTO POR PRONTO PAGO EN VENTAS?

Continuando con nuestra sección de asientos contables básicos, hoy registramos un descuento por pronto pago en Ventas.

Generalmente, las políticas de cobro de las empresas, contienen la siguiente información:
- Porcentaje de descuento por pronto pago
- Fecha de aplicación del descuento 
- n (Valor nominal de la cuenta o efecto por cobrar)
- Plazo de pago de la cuenta

Ejemplo:         10/20 - n/90
La expresión anteriormente mencionada, se interpreta de la siguiente forma:
Se aplica un 10% de descuento por pronto pago, si el cliente cancela el día 20 o antes de emita la cuenta o efecto por cobrar, siendo el plazo de pago de la misma los 90 días.

Para elaborar un asiento de cobro utilizando el descuento, se utilizan las cuentas contables:
* Banco o Caja:  Se registrará por el Debe, por el monto neto de la Cuenta por Cobrar Clientes menos el Descuento por Pronto Pago en Ventas.
* Descuento por Pronto Pago en Ventas: Se registrará por el Debe, es una cuenta nominal del Estado de Resultados que disminuye a las ventas.

Se abonará o acreditará:
* Cuenta por Cobrar Clientes o Comerciales: Se disminuye esta cuenta de activo por el Haber, el monto a registrar, será el cobrado de la factura emitida con anterioridad.

Aquí tienes la clase de hoy:

EJERCICIO SUCESIÓN DE NÚMEROS NATURALES

Hoy en Algo de Mates, realizamos un ejercicio de sucesión de números naturales o progesión.
Recordemos ¿Qué es una Progresión?
Una progresión o sucesión matemática es una secuencia ordenada de números que puede ser finita o infinita.
A cada uno de los números se le denomina término y se le representa por a_n siendo n la posición del término en la secuencia.

Por ejemplo:

La progresión de los números impares es una secuencia infinita: 1, 3, 5, 7, 9, 11, 13, 15,...

El primer término es a1=1

¿Hacemos un ejercicio?

TIPS PARA EMPEZAR A TRABAJAR COMO CONTADOR INDEPENDIENTE O AUTÓNOMO

Hoy en la clase te doy una serie de recomendaciones si quieres comenzar a trabajar de forma independiente.

Recuerda tener algo de experiencia en el sector, prestando tus servicios primero bajo relación de dependencia para que estés preparado al momento de enfrentar por ejemplo una fiscalización.
Es muy importante que cuentes con el espacio físico adecuado así como el equipo mínimo necesario: un computador, preferiblemente portátil para poder trasladarlo a las oficinas del cliente cuando sea necesario y una impresora.
¿Quieres más recomendaciones?
No te pierdas entonces la clase:

¿CÓMO SE REGISTRA UNA DEVOLUCIÓN EN VENTAS?

Continuando con nuestra sección de asientos contables básicos, hoy registramos una devolución en ventas. 

Te recuerdo que éstas no son obligatorias, solo se aplican en aquellas empresas que poseen una política de devolución de los productos vendidos a sus clientes.
Para elaborarlo, se utilizan las cuentas contables:
* Devoluciones en Ventas: Se registrará por el Debe, esta cuenta es Nominal del Estado de Resultados.
* IVA Débito Fiscal: También se registrará por el Debe, recuerda que esta es una cuenta de Pasivo que aumenta cuando se realiza el proceso de Venta y se disminuye cuando ocurre por ejemplo una Devolución en Ventas.

Se abonará o acreditará:
* Cuenta por Cobrar Clientes o Comerciales: En el caso que la venta se haya realizado a crédito
* Banco o Caja: En el caso que la venta se haya efectuado de contado.

Aquí tienes la clase de hoy: