Cuando comenzamos nuestro trabajo como autónomos, corresponde tomar una decisión que en ocasiones puede resultar compleja y es la elección del software más adecuado para llevar la contabilidad de nuestros clientes.
Hoy analizamos quince características que como mínimo debe poseer cualquier software contable:
1.- Que sea fácil de usar: un software completamente manejable por teclado que permita insertar transacciones de forma rápida y eficaz y haga el trabajo más fácil al administrativo.
2.- Que sea Multi:
- Multiempresa
- Multiusuario
- Multimoneda
3.- Que puedas hacer back-up o respaldos
4.- Que tenga distintos niveles de seguridad: Usuario, Administrativo
5.- Que todos los reportes se puedan descargar a Office y PDF
6.- Que tenga la capacidad suficiente de procesar operaciones de libro diario e información contable en general
7.- Que sea compatible con distintos sistemas operativos como Windows, Mac OS o Linux
8.- Que permita el trabajo en red
9.- Que permita consolidar
10.- Que sea flexible:
-
En el Plan de Cuentas: Número ilimitado de cuentas y sus respectivos auxiliares; que permita generar cuentas nuevas, así como modificar o eliminar las ya existentes.
- Que no exista límites de caracteres al ingresar los conceptos de las cuentas contables
11.- Que exista proceso de verificación de inconsistencias
12.- Que realice automáticamente el proceso de cierre anual
13.- Que permita automatizar operaciones que se repitan mes a mes como el registro de depreciaciones, la nómina, el pago de cuotas de alquiler, pago de intereses de un préstamo, etc.
14.- Que emita reportes además de reportes básicos como Libro Diario, Mayor Analítico, Balances de Comprobación y Estados Financieros, el sistema debe ser lo suficientemente flexible para permitir la parametrización de reportes adecuados a los procedimientos contables y fiscales de cada entidad y país
15.- Que exista soporte técnico siempre que sea requerido
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