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miércoles, 11 de marzo de 2020

¿QUÉ SOFTWARE O PROGRAMA DE CONTABILIDAD ELEGIR?

Cuando comenzamos nuestro trabajo como autónomos, corresponde tomar una decisión que en ocasiones puede resultar compleja y es la elección del software más adecuado para llevar la contabilidad de nuestros clientes.
Hoy analizamos quince características que como mínimo debe poseer cualquier software contable:

1.- Que sea fácil de usar: un software completamente manejable por teclado que permita insertar transacciones de forma rápida y eficaz y haga el trabajo más fácil al administrativo.

2.- Que sea Multi:
-          Multiempresa
-          Multiusuario
-          Multimoneda

3.- Que puedas hacer back-up o respaldos

4.- Que tenga distintos niveles de seguridad: Usuario, Administrativo

5.- Que todos los reportes se puedan descargar a Office y PDF

6.- Que tenga la capacidad suficiente de procesar operaciones de libro diario e información contable en general

7.- Que sea compatible con distintos sistemas operativos como Windows, Mac OS  o Linux

8.- Que permita el trabajo en red

9.- Que permita consolidar

10.- Que sea flexible:
-         
       En el Plan de Cuentas: Número ilimitado de cuentas y sus respectivos auxiliares; que permita generar cuentas nuevas, así como modificar o eliminar las ya existentes.
-        Que no exista límites de caracteres al ingresar los conceptos de las cuentas contables

11.- Que exista proceso de verificación de inconsistencias

12.- Que realice automáticamente el proceso de cierre anual

13.- Que permita automatizar operaciones que se repitan mes a mes como el registro de depreciaciones, la nómina, el pago de cuotas de alquiler, pago de intereses de un préstamo, etc.

14.- Que emita reportes además de reportes básicos como Libro Diario, Mayor Analítico, Balances de Comprobación y Estados Financieros, el sistema debe ser lo suficientemente flexible para permitir la parametrización de reportes adecuados a los procedimientos contables y fiscales de cada entidad y país

15.- Que exista soporte técnico siempre que sea requerido

 Más detalles en la clase de hoy:



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