¿CÓMO SE REGISTRA UN INGRESO EXTRAORDINARIO COBRADO POR ANTICIPADO?

Hoy en la clase, elaboramos el registro contable de esos ingresos extraordinarios que obtiene la entidad en un momento determinado pero que no corresponde a sus actividades comunes u ordinarias. 

Por ejemplo, una empresa comercializadora que cobrar intereses, el canon de arrendamiento por el alquiler de alguno de sus inmuebles, la venta de alguna de sus propiedades, plantas y equipos, entre otros.

Pero ¿Qué ocurre si además se cobran antes de que se causen?

De acuerdo al principio de Acumulación o Devengo, si el cobro o entrada de efectivo ocurre antes que se cause el ingreso, deberá registrarse un pasivo u obligación con ese tercero que está pagando.

El asiento que elaborarías sería el siguiente:

Por el Debe:

- Caja o Banco: Aumentamos la cuenta de activo, usarás Caja si el pago se realiza con monedas o billetes (hecho cada vez menos frecuente en las entidades) o Banco si el pago se realiza mediante un depósito o transferencia bancaria.

Por el Haber:

- Ingreso Cobrado por Anticipado XXX: Aumentamos la cuenta de Pasivo especificando qué tipo de ingreso se va a generar, por ejemplo: Ingreso cobrado por antipado arrendamiento.

¿Cómo se ajusta en el momento que se causa el ingreso?

Para cumplir con principios contables, mes a mes, en la medida que se causa el ingreso se tendrá que ajustar la cuenta de pasivo eliminándola por el Debe, su contrapartida será una cuenta nominal del Estado de Resultados:

Por el Debe:

- Ingreso Cobrado por Anticipado XXX: Disminuimos por el Debe esta cuenta de pasivo en la medida que se causa el ingreso porque deja de existir la obligación.

Por el Haber:

- Ingreso Extraordinario XXX: Aumentamos por el Haber esta cuenta nominal de Otros Ingresos o Ingresos Extraordinarios, detallando en el nombre de la cuenta el tipo de ingreso que se causa.

Más detalles mediante un ejercicio en la clase de hoy: