REGISTRO PROVISIÓN CUENTA COBRO DUDOSO

A través de un sencillo ejemplo, aprendemos a registrar la provisión para cuenta de cobro dudoso, así como a utilizar la cuenta cuando se decide ajusta la Cuenta por Cobrar comercial por ser considerara incobrable.
Ejercicio:
El 01/07/20X0 decide crearse una Provisión para Cuentas de Cobro Dudoso por el 10% del saldo de cuentas por cobrar a la fecha, que era de UM 790.000,00.
El 31/12/20X0, decide ajustarse el saldo de Cuentas por Cobrar dando de baja la factura 32456 por UM 34.500,00 al ser considerada incobrable.
El 30/06/20X1, el cliente que debía la Fc. 32456 por UM 34.500,00 se comunica con la empresa y deposita en la cuenta Banco ABC el monto de la factura más UM 8.700,00 por concepto de Intereses de Mora.

El esquema de asientos para el registro de las operaciones es el siguiente:

¿Qué ocurre si después de dar de baja a la Cuenta por Cobrar, el cliente paga?

La respuesta del ejercicio, la tienes aquí:

MÉTODOS PARA CALCULAR LA PROVISIÓN CUENTAS COBRO DUDOSO

¿Cuáles son los métodos para calcular esta estimación contable?

¿QUÉ ES LA PROVISIÓN PARA CUENTAS DE COBRO DUDOSO?

Hoy en la clase, respondemos a la pregunta sobre esta cuenta de estimación contable, además hago la aclaratoria sobre si está bien nombrarla como cuenta de cobro dudoso o incobrable:

REGISTRO CONTABLE GIROS ENVIADOS AL COBRO

Mediante un sencillo ejemplo, realizaremos el registro contable de los Giros Enviados al Cobro:
El 20/08/20X1 se envían Giros al Cobro al Banco XYZ por UM 280.000, vencimiento 60 días.
20/09/20X1 se cobra el 80% de los giros enviados, el banco además cobra una comisión del 8% de los giros cobrados
20/10/20X1 fecha de vencimiento, se devuelve el resto por incobrable, el banco cobra adicionalmente un 12% por concepto de gastos de devolución.

Seguiremos el siguiente modelo de registro:

Y desarrollaremos el ejemplo en la clase de hoy:

REGISTRO CONTABLE GIROS ENVIADOS AL DESCUENTO

Mediante un sencillo ejemplo, realizaremos el registro contable de los Giros Enviados al Descuento:
El 15/07/20X3, se envían giros al descuento al Banco ABC por UM 350.000; los gastos de cobranza representan el 3% del Valor Nominal de los giros, la tasa de Interés Descuento es del 15% anual y el vencimiento es a 90 días.
El 15/09/20X3, se cobra el 70% de los giros enviados.
El 15/10/20X3 fecha de vencimiento, se devuelve el resto de giros por incobrables, el banco cobra un 7% por concepto de Gastos de devolución.

Seguiremos el siguiente modelo de registro:

Y desarrollaremos el ejemplo, en la clase de hoy:

¿QUÉ CUENTA CONTABLE USAR? ENVÍO DE GIROS AL COBRO O DESCUENTO

Cuando se efectúa el registro contable de una operación es importante pensar antes de registrar y no hacerlo de forma mecánica sin entender el por qué se efectúa un asiento de una u otra manera, sobre todo en este tema, es importante analizar el por qué no se disminuye o acredita la Cuenta o Efecto por Cobrar cuando se envía al Cobro o al Descuento con una operación de Factoring.

Hoy te explico qué cuentas usar y lo más importante el por qué se utilizan estas y no otras, cuando se envían los giros o las facturas para que sean cobradas por una institución financiera, para cumplir con principios contables, pero sobre todo, para brindar al usuario de la contabilidad, información que le sea de utilidad al momento de tomar una decisión financiera.

¿QUÉ ES EL FACTORING?

Cuando no se realiza la cobranza en la empresa pueden enviarse los giros o facturas para que los cobre un tercero, si se trata de una empresa especializada en efectuar cobranzas, estamos hablando de una operación de Factoring:

COBRANZA POR TERCEROS - GIROS AL COBRO Y AL DESCUENTO

¿Qué ocurre cuando la empresa no desea tener un departamento de cobranzas?

Que envía sus facturas o giros a un tercero, para que la represente y realice el cobro a los clientes en su nombre.

Este tercero puede ser una empresa particular, ocurriendo una operación denominada Factoring o una institución financiera. 

Pueden existir dos modalidades de envío: 

- Al cobro y la empresa recibe el dinero de la cobranza únicamente cuando el tercero logra cobrarle al cliente.

- Al descuento, si la empresa tiene necesidad de efectivo, el tercero puede descontar las facturas o giros entregando el dinero de la cobranza de manera anticipada, es decir, desconociendo si se le va a lograr cobrar al cliente, el costo para la empresa está representado por unos intereses denominados intereses descuento.

Más detalles en la clase de hoy:

LÍNEA DE TIEMPO - COBRANZA EN LA EMPRESA

Continuando con la política de cobranza en la empresa, corresponde ahora analizar las líneas de tiempo, útiles en la matemática financiera
¿Cómo se aplican para la cobranza de una factura o un giro?

Más detalles en la clase de hoy:

INTERESES DE MORA - FORMULA DE INTERÉS SIMPLE

Es muy común en las empresas cuando se realiza la cobranza cobrar intereses de mora cuando los clientes cancelan después de la fecha de vencimiento convenida.
Comúnmente se calculan con la fórmula de interés compuesto, sin embargo, para resolver ejercicios de contabilidad básica lo más común es utilizar la fórmula de interés simple.

Más detalles sobre la clase de hoy aquí:

POLÍTICA DE COBRANZA EN LA EMPRESA

Cuando la empresa vende un  producto o presta un servicio a crédito tiene dos formas de realizar la cobranza:
1) Dentro de la empresa, aplicando políticas de cobro
2) Enviando las facturas o los giros a un tercero para que este efectúe la cobranza a nombre de la empresa, este tercero puede ser una institución financiera o una empresa de cobranzas.

Más detalles en la clase de hoy: