¿CÓMO SE REGISTRA UNA GANANCIA EN VENTA DE ACTIVOS?

Hoy aprendemos a registrar la ganancia por venta de activos, estudiamos el concepto de depreciación, valor de residuo, valor según libros y además calculamos la resta de fechas tanto de forma manual como en Excel:

DETERIORO DE LA PROPIEDAD, PLANTA Y EQUIPO

 Hoy analizamos el cálculo del deterioro de la Propiedad, planta y equipo. 

Recuerda que además de la estimación de la depreciación, según las normas contables actuales, al finalizar cada ejercicio económico debe calcularse el Importe Recuperable de cada activo del rubro de la Propiedad, planta y equipo, así como de los Activos Intangibles para determinar si hay pérdida por deterioro:

Más detalles y el cálculo correspondiente mediante un ejercicio práctico en la clase de hoy:

¿QUÉ ES EL VALOR EN USO?

Continuando con el estudio de los Criterios de Valoración Contable, hoy analizamos el Valor en Uso de la Propiedad, planta y equipo.

Recordemos que según NIIF, inicialmente la Propiedad, planta y equipo se valora a su Costo Histórico, posteriormente habrá que determinar si existe Deterioro.

Para determinar si hay Deterioro se requieren distintos cálculos, uno de ellos, el Valor en Uso:

Más detalles y la explicación mediante ejercicios prácticos en la clase de hoy:

EJERCICIO SINIESTRO PROPIEDAD, PLANTA Y EQUIPO

Hoy en la clase, realizamos un ejercicio de desincorporación de Propiedad, Planta y Equipo, correspondiente a Siniestro.

Recordemos que un siniestro es un hecho inesperado que ocurre en la entidad y que produce la pérdida de activos, puede ocurrir por diversas causas como robo o sustracción indebida, fenómenos naturales como inundaciones, incendios, fenómenos sociales como saqueos, entre otros.

¿Qué ocurre en la empresa?

1.- Si el Activo está asegurado: Generalmente la mayoría de las entidades tienen asegurados sus activos para evitar pérdidas futuras, en este caso, cuando ocurre el siniestro, los peritos de la compañía aseguradora solicitan pruebas físicas y contables para cuantificar el costo del activo siniestrado, la pérdida ocurrida y si corresponde el reembolso respectivo.

En este caso al momento del siniestro se debe:

* Hallar el Valor Según Libros, usando la fórmula: Costo - Depreciación Acumulada

* Registra una Cuenta por Cobrar al Seguro, cuenta contable cuyo valor será el VSL hallado.

* Cuando el seguro responde, se compara la Cuenta por Cobrar con el Reembolso, generalmente este último es menor que la Cuenta por Cobrar al Seguro y se tendrá que registrar una Pérdida por Siniestro de la Propiedad, Planta y Equipo.

2.- Si el Activo no está asegurado: En el momento del siniestro debe reconocerse una pérdida, cuyo valor será el Valor Según Libro del activo siniestrado.

Para afianzar los conocimientos teóricos, vamos a realizar un ejercicio:

La empresa Pressto C.A. adquirió un Vehículo para el Dpto. de Mercadeo, el 21/03/2017 a un costo de UM 180.500,00. Se pagó el 40% como cuota inicial y por el resto se solicitó préstamo bancario.

El 30/04/2019 ocurrió el robo del vehículo adquirido el 21/03/2017. El mismo estaba asegurado por  Banesco Seguros.

El 30/09/2019 Banesco Seguros, reconoció el siniestro reembolsando el 80% del costo del vehículo. El monto fue utilizado por la empresa para cancelar el préstamo bancario en su totalidad, la diferencia se depositó en la cuenta bancaria de la compañía.

Método de depreciación para el Vehículo: Línea Recta, sin Valor de Residuo, Vida Útil: 5 años

Todos los movimientos de efectivo se realizan a través de la cuenta de Banco.

El año se considera comercial (360 días, meses de 30 días cada uno).

           

Elabora los asientos al 30/04/2019 y 30/09/2019 correspondientes al siniestro.

¿Cómo se realizaría el registro contable al 30/04/2019 si la empresa no tuviera asegurado el vehículo?

Las respuestas, en la clase de hoy:

EJERCICIO PERMUTA PROPIEDAD, PLANTA Y EQUIPO

Hoy en la clase, realizamos un ejercicio de desincorporación de Propiedad, Planta y Equipo, correspondiente a Permuta.

Refrescando conocimientos, cuando ocurre la Permuta o Canje de activos, debes:

Hallar el Valor Según Libros, usando la fórmula: Costo - Depreciación Acumulada

Comparar el Valor de Venta con el Valor Según Libros:
* Si el Valor de Permuta o Canje es mayor que el VSL hay Ganancia en Permuta
* Si el Valor de Permuta o Canje es menor que el VSL hay Pérdida en Permuta

El enunciado del ejercicio es el siguiente:

El 12/04/2018 la empresa CRT C.A. compró 10 computadoras para el Dpto. de Contabilidad a un costo de UM 2.500,00 cada una. Se pagó el 70% de contado y el resto a crédito

El 30/09/2019 se compraron 4 computadoras para el Dpto. de Administración a 3.800,00 UM cada una, se entregaron 2 de las computadoras adquiridas el 12/04/2018, ambas fueron aceptadas por UM 2.700,00 como cuota inicial, por el resto de la operación se firmaron giros.

Método de depreciación para el Equipo de Computación: línea recta, sin valor de residuo y con una vida útil de 4 años.

Todos los movimientos de efectivo se realizan a través de la cuenta de Bancos.

El año se considera comercial (360 días, meses de 30 días cada uno).

Elabora el asiento correspondiente a la permuta de activos, el 30/09/2019

La respuesta, en la clase de hoy:

EJERCICIO VENTA PROPIEDAD, PLANTA Y EQUIPO

Hoy en la clase, realizamos un ejercicio de desincorporación de Propiedad, Planta y Equipo, correspondiente a Venta.

Recuerda los pasos para desincorporar la Propiedad, Planta y Equipo:
1) Hallas la Depreciación Acumulada, desde la fecha de adquisición hasta la fecha de desincorporación.
2) Hallas el Valor Según Libros, usando la fórmula: Costo - Depreciación Acumulada
3) Comparas el Precio de Venta con el Valor Según Libros:
* Si el Precio de Venta es mayor que el VSL hay Ganancia en Venta
* Si el Precio de Venta es menor que el VSL hay Pérdida en Venta

El enunciado del ejercicio es el siguiente:

El 30/11/2018 la empresa Cero Gravedad S.A. decidió vender de contado el 10% del Mobiliario que poseía a la fecha. El precio de venta fue de UM 1.560,00.

El 20/05/2016 los accionistas de la empresa Cero Gravedad C.A. pagaron con Mobiliario la cuenta por cobrar que tenían al momento de constituir la empresa. El capital de la misma fue de 15.000 acciones a Valor Nominal de 2 UM/acción. En el momento de constitución el 01/01/2016, aportaron en efectivo el 40% del Capital Social.

El método de depreciación utilizado para el Mobiliario es de Línea Recta, sin Valor de Residuo. Vida útil: 6 años

El año se considera comercial (360 días, meses de 30 días cada uno).

Todas las operaciones de contado afectan la cuenta de Banco.

Efectúa el asiento de diario para registrar la venta del mobiliario el 30/11/2018.

El resultado del ejercicio lo tienes aquí:

DONACIÓN DE PROPIEDAD, PLANTA Y EQUIPO

Dentro del estudio de la desincorporación de la Propiedad, planta y equipo, hoy estudiamos su forma más sencilla: la donación.

Generalmente, cuando la vida útil de nuestros activos se acerca a su fin, nos planteamos ¿Qué hacer?
Una opción es entregar o regalar ese activo a instituciones como ONG`s, fundaciones, instituciones educativas o sin fines de lucro; además de realizar una acción filantrópica, podemos desgravar impuesto a la rentas porque el Valor según Libros del activo a ser donado representa un Gasto por Donación que evidentemente disminuye la utilidad del ejercicio en el cual se realiza.

Sin embargo, no toda donación es susceptible de ser considerada como Gasto deducible: la empresa debe analizar en las leyes impositivas del país donde se encuentre, cuáles son los requisitos para que proceda la deducibilidad.

Para analizar cómo se realiza en la práctica, realizamos el siguiente ejercicio:

La empresa Básica II C.A. donó el 30/04/2016 una computadora adquirida el 01/08/2013 a un Centro de ancianos, el costo de la misma fue de UM 4.700,00. (Considere línea recta como método de depreciación, con una vida útil de 4 años, sin valor de residuo), para los cálculos considere el año comercial (360 días).

Elabora el registro contable por la donación del equipo.

Tienes la respuesta aquí:

DESINCORPORACION DE PROPIEDAD, PLANTA Y EQUIPO

Hoy comenzamos el estudio de la desincorporación de la Propiedad, planta y equipo.

Si bien la propiedad, planta y equipo no se adquiere para ser desincorporada, puede ocurrir este hecho por diversas razones, obedeciendo a factores internos en la empresa como decisiones gerenciales o bien por factores externos, como son los siniestros o los fenómenos naturales.

Tipos de desincorporación:

1.- Por Venta

2.- Por Donación

3.- Por Siniestro

4.- Por permuta

Siempre se comparará el monto de la desincorporación con el Valor Según Libros del activo al momento en que ésta ocurra.

Debemos recordar que:

VALOR SEGÚN LIBROS = COSTO - DEPRECIACIÓN ACUMULADA ACTIVO

En la práctica se sugiere seguir los siguientes pasos para registrar una desincorporación:

1.- Registrar el gasto de depreciación del activo a desincorporar, desde la última fecha de cierre hasta la fecha de desincorporación del activo.

2.- Determinar el monto de la depreciación acumulada (depreciación del activo desde su fecha de adquisición hasta la fecha de desincorporación)

3.- Hallar el Valor Según Libros

4.- Registrar el asiento de desincorporación respectivo

Asientos de diario o registros contables

1.- POR VENTA:

2.- POR DONACIÓN

3.- POR SINIESTRO

4.- POR PERMUTA: Se registra el mismo tipo de asiento que en la venta, solo que en lugar de otorgar dinero, se registra por el Debe el monto del nuevo activo adquirido.

Más detalles en la clase de hoy:

EJERCICIO METODO DE DEPRECIACION UNIDADES DE PRODUCCION

Hoy en la clase, vamos a elaborar un ejercicio de depreciación utilizando el método Unidades de Producción.

Te recuerdo que el método es usado por las entidades no solo en maquinarias (en base a las unidades producidas), también por ejemplo, con los vehículos (en base al kilometraje recorrido)

El enunciado indica lo siguiente:

La empresa Omega compró el 15/05/2006 una maquinaria por UM 800.000,00. Se le estima una producción estimada de 1.800.000 unidades. 

La producción realizada durante su periodo de uso ha sido:

Año                                        Producción (en unidades)

2006                                       65.800

2007                                       197.500

2008                                       125.800

2009                                       235.400

2000                                       305.700

2011                                       275.300

1.- Elabora una tabla de depreciación por el método de  Unidades de Producción

2.- ¿Cuál será el monto del Valor Según Libros al 31/12/2011?

Tienes la respuesta aquí:

MÉTODO DE DEPRECIACIÓN UNIDADES DE PRODUCCIÓN

Utilizado principalmente en empresas manufactureras y/o en todas aquellas que posean maquinarias.

La fórmula que se utiliza se basa en las unidades totales estimadas de producción de la maquinaria, dato que generalmente es brindado por el proveedor en las especificaciones técnicas al momento de realizar la adquisición. 

Cada año se calculan las unidades reales producidas, aplicando entonces la siguiente fórmula de depreciación:

Depreciación= (Costo – Valor de salvamento) x URA /UT

Dónde:            URA: Unidades Reales Anuales

                        UT: Unidades Totales

También se aplica por ejemplo en aquellas entidades que poseen vehículos o maquinarias de transporte, en base al kilometraje recorrido.

Más detalles en la clase de hoy:

EJERCICIO MÉTODO DE DEPRECIACIÓN PORCENTAJE FIJO

Hoy en la clase resolveremos un ejercicio de depreciación empleando el método de porcentaje fijo.
El enunciado es el siguiente:

El 15/10/2016 la empresa Cargos PP C.A. adquirió Equipo de Computación por UM  40.000,00.

Se le asignó como depreciación un 30% anual de su VSL.

Considere para sus cálculos el año comercial (360 días)

Llena la siguiente tabla de depreciación, para los años indicados:

Aquí la solución:

MÉTODO DE DEPRECIACIÓN PORCENTAJE FIJO

Un nombre más largo y más descriptivo del método doble del saldo decreciente sería el de doble saldo decreciente o dos veces la tasa de la línea recta. 

De acuerdo con este método no se deduce el valor de desecho o de recuperación del costo del activo para obtener la cantidad a depreciar.

En el primer año, el costo total de activo se multiplica por un porcentaje equivalente al doble porcentaje de la depreciación anual por el método de la línea recta. 

En el segundo año, lo mismo que en los siguientes, el porcentaje se aplica al valor en libros del activo.

Recordemos que:

VALOR SEGÚN LIBROS (VSL) = COSTO - DEPRECIACIÓN ACUMULADA

Ejemplo: si la vida útil de un activo es de 5 años, el porcentaje anual que se aplica es:

100% / 5 años de vida útil =  20%×2 = 40% anual

40% x VSL (costo - depreciación acumulada) = depreciación anual

Aquí más detalles de la clase con ejemplo incluido:

EJERCICIO DE DEPRECIACIÓN MÉTODO PORCENTAJE VARIABLE

Hoy en la clase vamos a realizar un ejercicio en Excel sobre el método de Depreciación Porcentaje Variable, practicando la resta de fechas, así como el cálculo de factores.

También efectuaremos los asientos de diario correspondientes a la depreciación.
Tienes el enunciado del ejercicio aquí:

El 07/03/2009 la empresa Natura C.A. adquirió Vehículo por UM 280.000,00.

Se le asignó una vida útil de 8 años. El método de depreciación es Sumatoria de los dígitos decreciente o Porcentaje Variable

Considere para sus cálculos el año comercial (360 días)

Se pide:

Realiza el registro de la depreciación al 31/12/2009,  31/12/2010 y 31/12/2011

 La respuesta en la clase:

MÉTODO DE DEPRECIACIÓN PORCENTAJE VARIABLE

Este método consiste en aplicar al Valor a Depreciar un porcentaje o cuota de depreciación que varía cada año de vida útil del activo, también se conoce como Método de Sumatoria de Dígitos.
Se puede presentar en dos modalidades: Creciente y Decreciente.

Las NIIF solo admiten como método el decreciente donde el gasto de depreciación será más alto los primeros años y disminuye progresivamente a medida que finaliza la vida útil.

En la suma de dígitos decreciente: la fracción para depreciar va de mayor a menor

Fracción de depreciación = Año de la vida útil/ Sumatoria de dígitos de la vida útil
La sumatoria de los dígitos de la Vida útil cuando son muchos los años asignados, puede calcularse con la fórmula:

S= n x (n+1)/2

Donde S = Sumatoria de los dígitos y n = Vida útil del activo

Ejemplo: Se compra un camión cuyo costo es de UM 100.000,00; Vida Útil: 5 años; Sin valor de salvamento.
Para hallar la fracción de depreciación, el denominador a utilizar será:
1 + 2 + 3 + 4 + 5 = 15

Más detalles en la clase de hoy:

EJERCICIO DEPRECIACIÓN MÉTODO LÍNEA RECTA

Hoy en la clase, realizamos un ejercicio de depreciación utilizando el método de línea recta.
Realizaremos el cálculo y respectivo registro contable.
Aquí te dejo el enunciado:

El 22/01/20X8 la empresa Arcos Publicidad C.A. adquirió Mobiliario por 75.000,00 UM.

Se le asignó una vida útil de 5 años sin valor residual. El método de depreciación es Línea Recta.

Considere para los cálculos el año comercial (360 días)

Se pide:

1.- Realiza el registro de la depreciación al 31/12/20X8 y 31/12/20X9.

Aquí la respuesta:

EJERCICIO DEPRECIACIÓN LÍNEA RECTA CUANDO NO TENEMOS VIDA UTIL

Hay ejercicios de contabilidad cuya dificultad está en la aparente falta de datos y así, muchas veces, en medio de un examen, nos paramos y le preguntamos al profesor si hay algún error en la redacción o simplemente se le olvidó algún dato fundamental para resolver el problema.

El profesor sonriente expresa que todos los datos están completos y que el ejercicio puede resolverse sin ninguna dificultad.
Nos sentamos y dejamos que la mente se confunda... hasta que: entregamos el examen sin responder esa pregunta o profundizamos en la lógica del aprendizaje y vemos que la respuesta es más sencilla de lo que parece.
¿Te ha pasado?
A mi como alumna un par de veces.
Hoy tenemos un ejercicio de esos, los de pocas líneas que a veces confunden y sí, te garantizo que están todos los datos para poder resolverlo.
En este ejercicio no tenemos la vida útil para hallar la depreciación anual de un activo.
Este es el enunciado:

La empresa Mercante C.A. presenta al 31/12/2011 las cuentas

Local comercial UM 400.000,00

(-) Dep. Acum. Local UM 75.000,00

El Local comercial fue adquirido el 15/07/2008. Método de depreciación línea recta.

Nota: no hay valor de residuo o salvamento y el año se considera comercial (360 días).

Efectúa el cálculo y asiento de ajuste de la depreciación correspondiente al año 2011.

Aquí tienes la respuesta del ejercicio:

MÉTODO DE DEPRECIACIÓN LÍNEA RECTA

Hoy en la clase, estudiamos el Método de depreciación de Línea Recta.
¿En qué consiste este método?

Considera que la depreciación es continua y sin variaciones, sin tener en consideración el uso que se le dé al activo.

Es uno de los métodos más utilizados en las entidades.

¿Cuál es la fórmula que se utiliza?

Depreciación = (Costo - Valor de Salvamento) / Vida útil

Dónde:

Valor de residuo o salvamento: Es la cantidad neta que la empresa espera obtener de un activo al final de su vida útil o al momento de desincorporación de la empresa.

Vida Útil: Periodo durante el cual se espera utilizar el activo depreciable por parte de la empresa, o bien el número de unidades de producción que se espera obtener de dicho activo.

Ejemplo:

Calcular la depreciación diaria por el método de línea recta, para un activo cuyo costo es de UM 45.000,00; valor de salvamento 10% del costo y una vida útil de 5 años.

Depreciación anual = ( 45.000 - 4.500) / 5 = 8.100,00

Depreciación diaria = 8.100 / 360 = 22,50

Para ver cómo se realiza la tabla de depreciación y los respectivos asientos de diario, no te pierdas la clase de hoy:

¿CÓMO RESTAR FECHAS EN EXCEL?

Hoy en la clase, aprendemos a restar fechas en Excel.
Para ello, cuando estamos en Excel, vamos al apartado Menú, elegimos Fórmulas y seleccionamos las de Fecha y Hora.
Si queremos hallar el tiempo en días que transcurren entre una fecha y otra, tenemos dos opciones:
- Días: halla el tiempo que transcurre entre dos fechas, considerando el año calendario, es decir, 365 días.
- Días 360: halla el tiempo que transcurre entre dos fechas, considerando el año comercial, es decir, 360 días.

Tienes dos ejemplos aquí:

EJERCICIO: CÁLCULO COSTO DE ACTIVO FIJO CUANDO ES IMPORTADO

¿Cómo registramos el costo de un activo cuando es importado?

¿Qué elementos deben sumarse al costo de acuerdo a las NIIF? ¿Cuáles no?

Hoy resolvemos estas dudas en clase, mediante el siguiente ejercicio:

ABC C.A. compró el 15/11/20X1 10 computadoras a un costo de US$ 300,00 cada una.

Gastos de envío 5% del costo

Impuestos aduanales 10% del costo

Seguro y flete 1% del costo

IVA 12% del costo

Se utilizó para el registro de las operaciones anteriores pagadas de contado la tasa de cambio oficial de 4.30 UM/US$.

Una vez en el país de destino, el 30/11/20X1 se contrató un Ingeniero de Sistemas para la instalación y puesta en marcha de las mismas, facturo por Honorarios UM 2.500,00 los cuales a la fecha quedaron pendientes por cancelar.

Con la información suministrada, elabora los asientos de diario respectivos.

Aquí la solución:

¿CÓMO HALLAR EL COSTO DE LA PROPIEDAD, PLANTA Y EQUIPO?

Hoy elaboramos un ejercicio sobre cálculo del monto que debe usarse para registrar la Propiedad, planta y equipo.

Recuerda que además del costo según factura o contrato de compra/venta hay distintos elementos que forman parte del costo y que deben considerarse al momento de efectuar los asientos en el libro diario y que afectarán posteriormente el cálculo de la depreciación.

El enunciado lo tienes aquí:

El 15/03/20X1 la empresa XYZ C.A. adquiere un terreno de contado por UM 200.000,00.

Los abogados cobraron honorarios por UM 5.800,00. 

Gastos de Notaría y Registro por 7 UT (El valor de cada UT para el año 20X1 fue de UM 76,00); ambas operaciones se realizaron de contado.

El 31/10/20X1 culminó la construcción de un galpón en el terreno.

Costos de construcción: UM 580.000,00

Honorarios de ingenieros UM 106.000,00

Permisos municipales UM 30.000,00

Para la construcción del galpón, se solicitó el 01/05/20X1 préstamo bancario a 60 meses por UM 750.000,00; intereses del 10% anual, pagaderos mensualmente.

Por la inauguración del galpón se efectuó un evento de celebración por UM 12.000,00 pagados de contado.

Con la información suministrada, elabora los asientos de diario respectivos: