Aunque no es lo esperado, en ocasiones el inventario es susceptible de sufrir daños como consecuencia de fenómenos naturales, incendios o robos.
Desde el punto de vista contable, pueden ocurrir dos casos:
1) El inventario no está asegurado: en este caso, el siniestro será dado de baja del Kardex en el renglón de salidas, utilizando el método de valoración de la empresa.
Con respecto al registro contable, por el Debe se reconocerá una pérdida valorada al costo o valor neto de realización al momento que ocurra y por el Haber se dará de baja o acreditará la cuenta de Inventario.
2) El inventario está asegurado: en el Kardex igualmente se dará de baja en el renglón de salidas, utilizando el método de valoración de la empresa.
Al momento de comunicar el siniestro a la empresa aseguradora, se registrará por el Debe una cuenta por cobrar basándose en el costo o valor neto de realización al momento que ocurra y por el Haber se dará de baja o acreditará la cuenta de Inventario.
Para analizar la teoría anteriormente descrita, vamos a realizar un ejercicio que dividiremos en dos partes, en una primera parte, realizaremos el Kardex de Inventario y en una segunda parte, realizaremos los asientos respectivos del Libro Diario.
Aquí tienes el enunciado del ejercicio:
Procteca S.A., comercializa el artículo Protoc-1. Las operaciones realizadas durante el mes de enero de 20X0, mostraba lo siguiente:
01/01/20X0Saldo de 45 unidades
05/01/20X0Se compraron 500 unidades
08/01/20X0Se vendieron 375 unidades
12/01/20X0Se compraron 105 unidades
18/01/20X0Se realizó una devolución de la venta del 08/01/20X0 por 60 unidades.
20/01/20X0Se vendieron 203 unidades
22/01/20X0Se compraron 250 unidades
25/01/20X0Se efectuó una devolución en compras del 20% de las unidades adquiridas el 22/01/20X0
28/01/20X0Se siniestró el 50% del inventario a la fecha.
INFORMACIÓN ADICIONAL:
1.- El costo totaldel inventario inicial fue de UM 483,75
2.- Por efectos de la inflación los costos unitarios se incrementan un 10% con respecto al costo anterior.
3.- La Utilidad Bruta en Ventas se calcula en base a un 45% del Costo de Ventas.
4.- La empresa utiliza dos decimales para sus cálculos y registros.
5.- Todas las operaciones se realizaron de contado, utilizando la cuenta de Banco.
6.- Método de Valoración de Inventarios utilizado: PEPS
7.- Método de Registro de Inventarios utilizado: Perpetuo
8.- Considera el IVA de 12% para todas las operaciones de compras, ventas, devoluciones en compras y devoluciones en ventas.
Eres el contable de la empresa; la misma posee una póliza de seguros con Uniseguros C.A.
Para que el siniestro sea compensado, el perito de la compañía de seguros solicita:
1.- Libro diario desde el 01/01/20X0 hasta el 28/01/20X0 incluyendo un asiento por el siniestro ocurrido.
2.- Cuadro demostrativo de entradas y salidas de inventario.
3.- Indicar: Número de unidades siniestradas así como valoración del costo total de las mismas.
El 31 de marzo la empresa de seguros reconoce el siniestro pagando un 85% de la cuenta por cobrar a la fecha.
Vamos a realizar la continuación del Ejercicio 1 Promedio Ponderado, elaborando los asientos de diario utilizando el método de registro Perpetuo. El enunciado del ejercicio es el siguiente:
El auxiliar de inventarios para el artículo Beta importado por la empresa Beta Plasma C.A. reveló las siguientes transacciones en el primer trimestre del año 20X3:
Información adicional:
1.- Utilice dos (2) decimales.
2.- La empresa no posee inventario inicial.
3.- El costo unitario de importación fue de 10 US$.
La tasa de cambio para el mes de enero fue de 4.30 UM/US$.
La tasa de cambio a partir del mes de febrero fue de 6.30 UM/US$.
Elabore el kardex o cuadro de entradas y salidas para el primer trimestre del año 20X3, utilizando el método de valoración PROMEDIO PONDERADOde acuerdo a la NIC N° 2 y la Sección N° 13 de la NIIF para PYMES.
La elaboración del kardex la tienes aquí:
Elabore el Libro Diario correspondiente, utilizando el MÉTODO DE REGISTRO PERPETUO
Las operaciones son todas de contado (utilizando la cuenta de Banco) y están gravadas con el IVA de 12%. Considere como precio de Venta Unitario en enero 65 UM/unidad. En febrero el precio unitario de venta se incrementó un 10% con respecto al precio de venta unitario del mes de anterior y en marzo se observó otro incremento de 15% (con respecto al precio de venta de febrero) por efectos de la inflación. La solución del libro diario está aquí:
Para completar el estudio de este método de registro de inventarios, realizaremos un ejercicio, aquí tienes el enunciado:
El auxiliar de inventarios para el artículo JPK producido por la empresa JapiPrimeK C.A., reveló las siguientes transacciones para el mes de abril de 20X1:
05/04/20X1Saldo de 30 unidades con un costo de UM 78.50 c/u
07/04/20X1Se compraron 425 unidades
12/04/20X1Se compraron 250 unidades
14/04/20X1Se vendieron 585 unidades
17/04/20X1Se realizó una devolución de la venta anterior de 65 unidades. La política de la empresa es devolver el dinero de la mercancía devuelta.
21/04/20X1Se compraron 260 unidades
24/04/20X1Se efectuó una devolución en compras del 10% de las unidades adquiridas el 12/04. El proveedor nos devolvió el dinero correspondiente.
25/04/20X1Se vendieron 370 unidades
28/04/20X1Se compraron 115 unidades
La valoración del mismo se realiza sobre la base de PEPS o FIFO
La resolución del kardex de inventario para saber las cantidades a registrar en el libro diario, está aquí:
Para el registro contable, esta es la información adicional:
1.- Utiliza dos (2) decimales
2.- Por efectos de la inflación, los costos de compras, se incrementan un 10% con respecto al costo unitario anterior.
3.- Las compras se efectúan 30% de contado y el resto a crédito.
4.- Las ventas se efectúan 60% de contado y el resto a crédito. La ganancia de la empresa es 40% sobre el costo.
5.- Para las operaciones de contado, utilice la cuenta de Bancasa
6.- Considere el IVA de 12% para las operaciones de compras, ventas, devoluciones en compras y devoluciones en ventas.
Elabora los asientos de diario para el mes de abril de 20X1, utilizando el método de registro Periódico.
Hoy resolvemos el segundo ejercicio del método de valoración de inventarios PEPS o FIFO, pero esta vez no utilizamos un kardex o cuadro de entradas y salidas para responder a las incógnitas.
El enunciado del ejercicio es el siguiente:
La empresa Miramar S.A. empezó el mes de marzo 20X3 con 15 unidades del producto MD que costó UM 700 cada una, después efectuó las siguientes compras sucesivas del mismo producto:
Si la empresa tuvo 45 unidades en su inventario final del mes de marzo al 31/03/20X3, calcule el costo del mismo, así como el costo de la mercancía vendida, utilizando el método FIFO o PEPS de acuerdo a la NIC N° 2 y la Sección N° 13 de la NIIF para PYMES.
Realizamos hoy el primero ejercicio para llevar a la práctica el Método de Valoración de Inventarios PEPS (Primero en Entrar, Primero en Salir) o FIFO (First Intro, First Out).
Recuerda: Para que pueda realizarse una valoración de los costos deben producirse variaciones en éstos durante un determinado periodo; los cambios en los costos pueden deberse a incrementos por efectos de la inflación, cambios en las características de los productos adquiridos o producidos y obsolescencia, daño o deterioro de los artículos adquiridos o producidos. El enunciado del ejercicio es el siguiente:
El auxiliar de inventarios para el artículo JPK producido por la empresa JapiPrimeK C.A., reveló las siguientes transacciones para el mes de abril de 20X1
05/04/20X1Saldo de 30 unidades con un costo de UM 78.50 c/u
07/04/20X1Se compraron 425 unidades
12/04/20X1Se compraron 250 unidades
14/04/20X1Se vendieron 585 unidades
17/04/20X1Se realizó una devolución de la venta anterior de 65 unidades. La política de la empresa es devolver el dinero de la mercancía devuelta.
21/04/20X1Se compraron 260 unidades
24/04/20X1Se efectuó una devolución en compras del 10% de las unidades adquiridas el 12/04. El proveedor nos devolvió el dinero correspondiente.
25/04/20X1Se vendieron 370 unidades
28/04/20X1Se compraron 115 unidades
La valoración del mismo se realiza sobre la base de PEPS (PRIMERO EN ENTRAR, PRIMERO EN SALIR).
Información adicional:
1.- Utiliza dos (2) decimales
2.- Por efectos de la inflación, los costos de compras, se incrementan un 10% con respecto al costo unitario anterior.
Con la información suministrada, elabora:
Cuadro demostrativo de Entradas, Salidas y Existencias de Inventario del producto JPK.
Realizamos a continuación un ejercicio de valoración de Inventarios utilizando el método de Promedio Ponderado, donde consideramos un incremento de los costos unitarios y practicamos los cálculos de compras a diferentes costos, devoluciones en compras, ventas y devoluciones en ventas.
El enunciado lo tienes a continuación:
El auxiliar de inventarios para el artículo N producido por la empresa Roseta C.A., reveló las siguientes transacciones para el mes de mayo de 20X9
04/05/20X9Saldo de 400 unidades con un costo de UM 678 c/u
08/05/20X9Se compraron 1.200 unidades con costo de UM 680 c/u
11/05/20X9Se vendieron 650 unidades
13/05/20X9Se realizó una devolución de la venta anterior de 90 unidades.
20/05/20X9Se compraron 900 unidades con costo de UM 682 c/u
25/05/20X9Se vendieron 800 unidades
26/05/20X9Se efectuó una devolución en compras de 45 unidades correspondientes a la compra del 20/05.
28/05/20X9Se compraron 460 unidades con costo de UM 688 c/u
30/05/20X9Se vendieron 310 unidades
La valoración del inventario se realiza sobre la base de Promedio Ponderado.
Con la información suministrada elabora:
Cuadro demostrativo de Entradas y Salidas de Inventario del producto N.
Comenzamos la práctica del método de valoración de Inventarios por Promedio Ponderado con el siguiente ejercicio, donde además realizamos una valoración de moneda extranjera donde el kardex o cuadro de entradas y salidas se expresa en UM y las unidades compradas son importadas, valoradas en US$.
El enunciado del ejercicio es el siguiente:
El auxiliar de inventarios para el artículo Beta importado por la empresa Beta Plasma C.A. reveló las siguientes transacciones en el primer trimestre del año 20X3:
Información adicional:
1.- Utiliza dos (2) decimales.
2.- La empresa no posee inventario inicial.
3.- El costo unitario de importación fue de 10 US$.
La tasa de cambio para el mes de enero fue de 4.30 UM/US$.
La tasa de cambio a partir del mes de febrero fue de 6.30 UM/US$.
Con la información suministrada, elabora el kardex o cuadro de entradas y salidas para el primer trimestre del año 20X3, utilizando el método de valoración Promedio Ponderado de acuerdo a la NIC N° 2 y la Sección N° 13 de la NIIF para PYMES.
La valoración de los inventarios se realiza por la variación de los costos, si éste se mantuviera fijo o no variara en el tiempo por factores como la inflación o la devaluación (en el caso del costo de las mercancías importadas) no seria necesario realizar el cálculo del nuevo costo.
Para realizar la valoración utilizando este método se aplica la siguiente fórmula:
¿Cuándo se aplica?
Cada vez que se realiza una venta.
Si se realiza una devolución en ventas, se aplica el CUPP de las ventas que se habían realizado.
Hoy analizamos el método de valoración de inventarios por unidades específicas, siendo el más sencillo de todos los métodos de valoración consiste en asignar un costo a cada unidad y se aplica en la producción de piezas únicas, aplicado así a segmentos industriales y artísticos, por ejemplo, elaboración de vehículos de alta gama, joyería, esculturas, pinturas o cualquier tipo de obra intelectual o científica, también lo aplican por ejemplo, las empresas farmacéuticas cuando desarrollan un nuevo medicamento o vacuna.
El kardex de inventario es aquel cuadro de costos (antiguamente tarjeta) donde se efectúa la valoración de los inventarios para un periodo determinado, permite a las empresas conocer el movimiento cronológico de la cuenta con respecto al inventario inicial, las compras y devoluciones en compras, las ventas y devoluciones en ventas y el inventario final.
En la parte de Entradas se coloca:
1) Inventario Inicial (si existe)
2) Compras
3) Devoluciones en Ventas (si la empresa aplica esta política)
En la parte de Salidas se coloca:
1) Ventas (valorando el costo unitario de acuerdo al método de valoración que utiliza la empresa)
2) Devoluciones en Compras (si el proveedor le permite a la empresa la devolución de mercancía)
Para hallar el Costo Total de Entradas, Salidas y Existencias:
Costo Total = Unidades x Costo Unitario
TIPS:
1) Es un cuadro de Costos, por lo tanto, nunca coloques un precio unitario de Ventas.
2) En el rubro de Existencias, puedes sumar o restar unidades, siempre y cuando tengan el mismo costo unitario.
3) Si estás realizando este cuadro manual, en algún examen o ejercicio utiliza colores o resaltadores para no equivocarte con el orden de las capas al momento de realizar la valoración del inventario.
Aquí un ejemplo de cómo se presenta el Kardex en Excel:
Además de la información que pueden brindar a los usuarios el Libro Diario y los Estados Financieros, es necesario revelar datos cualitativos sobre esta cuenta a través de las Notas a los Estados Financieros:
Cuando hablamos de una fábrica manufacturera o de un local comercial es sencillo identificar el tipo de inventario que poseen pero, hay actividades dónde a veces saber si se trata de una cuenta de inventario o no resulta un poco más complicado
En estos ejemplos ¿Hablamos de inventario u otra cuenta?
Ejemplo 1:
Una entidad negocia propiedades comerciales (es decir, compra propiedades comerciales con la intención de venderlas para obtener una ganancia a medio plazo)
Ejemplo 2:
Una entidad negocia licencias de taxi transferibles.
Ejemplo 3:
Un viticultor procesa uvas cosechadas de sus viñedos y elabora vino en un ciclo de producción de tres años.
Ejemplo 4:
Una entidad mantiene un edificio para obtener rentas por arrendamientos operativos de terceros independientes.
Ejemplo 5:
Una entidad que fabrica productos químicos hace el mantenimiento de su planta de producción con una máquina de limpieza especialmente diseñada (hecha a medida) y un conjunto de herramientas comunes de bajo valor adquiridas en una ferretería local. Se espera que la entidad pueda utilizar la máquina hecha a medida durante muchos años.
Si tienes dudas, las respuestas en la clase de hoy:
