¿CÓMO CREAR UN PLAN DE CUENTAS?

Hoy en la clase estudiamos la creación del Plan de Cuentas para una empresa.
En países como Colombia o España se utiliza un PGC o Plan General de cuentas, donde se plantea la utilización de un Plan Único de Cuentas, que permite que las cuentas sean homogéneas para el común de las empresas.

Pero ¿Qué pasa en aquellos países donde no existe un Plan de Cuentas pre establecido?
Se presenta una de las labores de los Contadores, que se encargan de crear un Plan de Cuentas "a medida" para la empresa donde prestan sus servicios.
Comúnmente se emplea el sistema nemotécnico.

Un ejemplo de Plan de Cuentas utilizando el Sistema Nemotécnico en una empresa comercializadora es el siguiente:

1. ACTIVO

1.1.Activo Corriente

1.1.1        Efectivo y equivalentes de efectivo

1.1.1.01 Caja

1.1.1.01.02 Caja Chica

1.1.1.01.02.01 Caja Chica Moneda Nacional

1.1.1.01.02.02 Caja Chica Moneda Extranjera

1.1.1.02 Bancos

1.1.1.02.01 Cuentas de Ahorro

1.1.1.02.01.01 Cuenta de Ahorro Banco XYZ

1.1.1.02.02 Cuenta Corriente

1.1.1.02.02.01 Cuenta Corriente Banco ABC

1.1.2. Inventarios

1.1.2.01 Inventario de Productos Terminados

1.1.2.01.01 Inventario Producto A

1.1.2.01.02 Inventario Producto B

1.1.2.02 Provisión Cuentas Cobro Dudoso

1.1.4  Efectos y Cuentas a Cobrar

1.1.4.01 Efectos por Cobrar Clientes

1.1.4.02 Cuentas por Cobrar Clientes

1.1.4.02.01 Cuentas por Cobrar Empresa ABC

1.1.4.02.15 Provisión Cuentas de Cobro Dudoso

1.1.4.03  Anticipos Dados.

1.1.5 Deudores.

1.1.5.02 Deudores Personal

1.1.5.02.01 Préstamos al Personal

1.1.5.03  Deudores Sociedades

1.1.5.04 Deudores Diversos

1.1.7 Gastos Pagados por Anticipado

1.1.7.04. Anticipos de Impuesto

1.1.7.04.01 Retenciones de Impuesto sobre la Renta. 

1.1.7.04.02 IVA Crédito Fiscal

1.1.7.04.03 I.S.L.R. Diferido

1.2 Activos No Corrientes

1.2.1. Propiedad, Planta y Equipo

1.2.1.01 Mobiliario

1.2.1.02 Depreciación Acumulada Mobiliario

1.2.1.03 Equipo de Computación

1.2.2.04 Depreciación Acumulada Equipo de Computación

1.2.1.05 Equipo Arrendado

1.4 Otros Activos

1.4.1 Proyectos

1.4.2 Inversiones a Largo Plazo

2. PASIVO

2.1 Pasivo Corriente

2.1.1. Efectos y Cuentas a Pagar

2.1.1.02 Cuentas a Pagar

2.1.1.02.01 Proveedores

2.1.1.02.02 Acreedores Sociedades.

2.1.1.02.03 Servicios Públicos

2.1.1.02.07 Equipo Arrendado

2.1.1.04 Otras cuentas a  Pagar

2.1.3  Préstamos  Bancarios

2.1.6 Acreedores Organismos

2.1.6.01 Impuesto al Valor Agregado

2.1.6.03 Retención I.S.L.R.

2.1.6.04 Impuesto Sobre la Renta por Pagar

2.1.7 Acreedores

2.1.7.01 Acreedores Diversos

2.1.7.02 Acreedores Organismos Oficiales.

2.1.7.02.01 Seguro Social

2.1.7.02.02 Paro Forzoso

2.1.7.02.03 Ahorro Habitacional

2.1.7.04 Acreedores Socios

2.1.8 Gastos Acumulados por Pagar

2.1.8.02 Utilidades por Pagar.

2.1.8.03 Intereses Sobre Prestaciones Sociales

2.1.8.04 Bono Vacacional

2.2 Pasivos No Corriente

2.2.5 Provisiones

3. PATRIMONIO

3.1.0 Capital Social

3.1.2 Reservas

3.1.2.01 Reserva Legal

3.1.3 Resultado del Ejercicio

3.1.4 Superávit Operacional

3.1.5. Pérdidas Acumuladas

4. INGRESOS

4.1 Ingresos

4.1.1 Ingresos Operativos

4.1.1.02  Ingresos Operacionales

4.2 Otros Ingresos

4.3 Deducciones en Ventas

4.3.1 Devoluciones en Ventas

4.3.2 Descuentos en Ventas

4.3.3. Rebajas en Ventas

5. COSTOS

5.1 Costos

5.1.1 Costos de Operación

5.1.1.01 Compras

5.1.1.02 Gastos de Importación

5.1.1.03 Impuestos o aranceles

5.1.1.04 Otros Gastos de Compras

5.1.1.05 Devoluciones en Compras

5.1.1.06 Descuentos en Compras

5.1.1.07 Rebajas en Compras

5.2 Otros Costos

5.2.1 Otros Costos Operacionales

6. GASTOS DE ADMINISTRACION

6.1 Personal

6.1.1 Personal

6.2 Locales, Oficinas y Servicios.

6.2.1 Servicios Públicos

6.2.2 Alquileres

6.2.3 Mantenimiento y Conservación

6.2.4 Material de Oficina

6.2.5. Servicio de Mensajería

6.3 Viajes y Desplazamientos

6.4 Servicios Contratados

6.5 Otros Gastos

6.6 Depreciaciones

6.7 Amortización

6.8 Gastos Financieros

6.9 Gastos Comerciales

No te pierdas los detalles en la clase: