LIBRO DIARIO - FORMATO Y TIPS PARA SU ELABORACION

¿Qué es el Libro Diario?
¿Es obligatorio?
¿Cuál es su estructura?

Te dejo un formato de Libro Diario para descargar: LIBRO DIARIO EN EXCEL

No te pierdas mas detalles en la clase de hoy:

TEORÍA DEL CARGO Y EL ABONO - CONTABILIDAD

Es el conjunto de reglas que basadas en las leyes de la Ecuación Patrimonial, permiten el registro de las transacciones y demás hechos contables a través de un sistema de cuentas.

El origen de este sistema conocido como de “doble entrada” o “partida doble”, se remonta al siglo XV y era empleado por los comerciantes venecianos, fue divulgado por la obra de Fray Lucas de Paccioli, publicada en Venecia en 1494 (Sunma de arithmetica, geometría, proportioni et porportionalitá).

Las características básicas de este método se ha mantenido hasta nuestros días, según el cual un hecho u operación en la empresa, afecta siempre a dos o más renglones del Patrimonio.

NORMAS PRÁCTICAS PARA EL REGISTRO POR PARTIDA DOBLE

En términos generales podríamos decir que, llegado el momento de registrar una transacción en el Libro Diario, procederemos de la siguiente manera:

Paso 1:

Se determina que está RECIBIENDO la empresa

Se busca el nombre de la(s) cuenta(s) que controla lo que la empresa está RECIBIENDO

A la(s) cuenta(s) que RECIBE se le carga (se registra en el DEBE)

Paso 2:

Se determina que está ENTREGANDO la empresa

Se busca el nombre de la(s) cuenta(s) que controla lo que la empresa está ENTREGANDO

A la(s) cuenta(s) que ENTREGA se le abona (se registra en el HABER)

Mas detalles en la clase de hoy:

ECUACIÓN PATRIMONIAL AMPLIADA - EJEMPLOS

Ya estudiamos el equilibrio que debe existir a una fecha determinada con la Ecuación Patrimonial, sin embargo, cuando ésta comienza sus operaciones, la Ecuación Patrimonial se amplía con los Ingresos, Costos y Gastos, es lo que se conoce como Ecuación Patrimonial Ampliada.

Este ecuación muestra a una fecha determinada, dos estados financieros:
1) El Balance General o Estado de Situación Financiera (Activo / Pasivo / Patrimonio).
2) El Estado de Resultados, también conocido como Estado de Ganancias y Pérdidas (Ingresos / Costos / Gastos).

ECUACIÓN PATRIMONIAL - CONTABILIDAD

Así como iniciamos este Tema 2 con la Unidad Básica de la contabilidad: la cuenta, hoy iniciamos el estudio de la:

Ecuación Patrimonial: Igualdad matemática que expresa el equilibrio que existe entre los recursos de una entidad y la fuente u origen de los mismos a una fecha determinada.

Para mas detalles a través de distintos ejemplos, no te pierdas la clase de hoy:

¿COMO HALLAR LAS CUENTAS EN EL PGC?

Si estás iniciando el estudio del Plan General de Contabilidad, puede resultar abrumador entender y/o aprenderse las Cuentas Contables, sin embargo, con la práctica y el día a día, nos habituamos a utilizar las mismas cuentas de acuerdo a las operaciones de la empresa.

Lo mas importante es aprenderse los grupos de Cuentas, de esta forma hallarás de manera rápida y sencilla la cuenta que mas se adecua a la operación que deseas registrar.

En la clase de hoy te doy una serie de tips y ejemplos para hallar rápidamente la cuenta que necesitas:

PLAN GENERAL DE CONTABILIDAD - CUADRO DE CUENTAS

Continuando con el estudio del Plan General de Contabilidad, mejor conocido por sus siglas PGC en España,  corresponde analizar el Cuadro de Cuentas, que si bien su uso es voluntario, la mayoría de las empresas lo han adoptado en su sistema contable, con el fin de homogeneizar y estandarizar la presentación de las cuentas en sus Estados Financieros.

En la práctica los grupos de cuentas que mas se utilizan son del 1 al 7, los grupos 8 y 9 se utilizan cuando se realiza el cierre anual de ejercicio económico, ya que son cuentas que afectan directamente el Patrimonio de la Entidad.

Para facilitar el estudio y uso de este Cuadro de Cuentas, te dejo en Excel el archivo, para tu estudio:

Y por supuesto más detalles de estos grupos de cuentas en la clase:

PLAN GENERAL DE CONTABILIDAD EN ESPAÑA - PGC

¿Por qué en España se utiliza el PGC?
¿Cuándo se originó?
¿Se ha modificado?

Archivo PDF para descargar en la página del Instituto de Contabilidad y Auditoría de Cuentas: PGC MODIFICACIÓN 2010

Más detalles en la clase de hoy:

¿CÓMO CREAR UN PLAN DE CUENTAS?

Hoy en la clase estudiamos la creación del Plan de Cuentas para una empresa.
En países como Colombia o España se utiliza un PGC o Plan General de cuentas, donde se plantea la utilización de un Plan Único de Cuentas, que permite que las cuentas sean homogéneas para el común de las empresas.

Pero ¿Qué pasa en aquellos países donde no existe un Plan de Cuentas pre establecido?
Se presenta una de las labores de los Contadores, que se encargan de crear un Plan de Cuentas "a medida" para la empresa donde prestan sus servicios.
Comúnmente se emplea el sistema nemotécnico.

Un ejemplo de Plan de Cuentas utilizando el Sistema Nemotécnico en una empresa comercializadora es el siguiente:

1. ACTIVO

1.1.Activo Corriente

1.1.1        Efectivo y equivalentes de efectivo

1.1.1.01 Caja

1.1.1.01.02 Caja Chica

1.1.1.01.02.01 Caja Chica Moneda Nacional

1.1.1.01.02.02 Caja Chica Moneda Extranjera

1.1.1.02 Bancos

1.1.1.02.01 Cuentas de Ahorro

1.1.1.02.01.01 Cuenta de Ahorro Banco XYZ

1.1.1.02.02 Cuenta Corriente

1.1.1.02.02.01 Cuenta Corriente Banco ABC

1.1.2. Inventarios

1.1.2.01 Inventario de Productos Terminados

1.1.2.01.01 Inventario Producto A

1.1.2.01.02 Inventario Producto B

1.1.2.02 Provisión Cuentas Cobro Dudoso

1.1.4  Efectos y Cuentas a Cobrar

1.1.4.01 Efectos por Cobrar Clientes

1.1.4.02 Cuentas por Cobrar Clientes

1.1.4.02.01 Cuentas por Cobrar Empresa ABC

1.1.4.02.15 Provisión Cuentas de Cobro Dudoso

1.1.4.03  Anticipos Dados.

1.1.5 Deudores.

1.1.5.02 Deudores Personal

1.1.5.02.01 Préstamos al Personal

1.1.5.03  Deudores Sociedades

1.1.5.04 Deudores Diversos

1.1.7 Gastos Pagados por Anticipado

1.1.7.04. Anticipos de Impuesto

1.1.7.04.01 Retenciones de Impuesto sobre la Renta. 

1.1.7.04.02 IVA Crédito Fiscal

1.1.7.04.03 I.S.L.R. Diferido

1.2 Activos No Corrientes

1.2.1. Propiedad, Planta y Equipo

1.2.1.01 Mobiliario

1.2.1.02 Depreciación Acumulada Mobiliario

1.2.1.03 Equipo de Computación

1.2.2.04 Depreciación Acumulada Equipo de Computación

1.2.1.05 Equipo Arrendado

1.4 Otros Activos

1.4.1 Proyectos

1.4.2 Inversiones a Largo Plazo

2. PASIVO

2.1 Pasivo Corriente

2.1.1. Efectos y Cuentas a Pagar

2.1.1.02 Cuentas a Pagar

2.1.1.02.01 Proveedores

2.1.1.02.02 Acreedores Sociedades.

2.1.1.02.03 Servicios Públicos

2.1.1.02.07 Equipo Arrendado

2.1.1.04 Otras cuentas a  Pagar

2.1.3  Préstamos  Bancarios

2.1.6 Acreedores Organismos

2.1.6.01 Impuesto al Valor Agregado

2.1.6.03 Retención I.S.L.R.

2.1.6.04 Impuesto Sobre la Renta por Pagar

2.1.7 Acreedores

2.1.7.01 Acreedores Diversos

2.1.7.02 Acreedores Organismos Oficiales.

2.1.7.02.01 Seguro Social

2.1.7.02.02 Paro Forzoso

2.1.7.02.03 Ahorro Habitacional

2.1.7.04 Acreedores Socios

2.1.8 Gastos Acumulados por Pagar

2.1.8.02 Utilidades por Pagar.

2.1.8.03 Intereses Sobre Prestaciones Sociales

2.1.8.04 Bono Vacacional

2.2 Pasivos No Corriente

2.2.5 Provisiones

3. PATRIMONIO

3.1.0 Capital Social

3.1.2 Reservas

3.1.2.01 Reserva Legal

3.1.3 Resultado del Ejercicio

3.1.4 Superávit Operacional

3.1.5. Pérdidas Acumuladas

4. INGRESOS

4.1 Ingresos

4.1.1 Ingresos Operativos

4.1.1.02  Ingresos Operacionales

4.2 Otros Ingresos

4.3 Deducciones en Ventas

4.3.1 Devoluciones en Ventas

4.3.2 Descuentos en Ventas

4.3.3. Rebajas en Ventas

5. COSTOS

5.1 Costos

5.1.1 Costos de Operación

5.1.1.01 Compras

5.1.1.02 Gastos de Importación

5.1.1.03 Impuestos o aranceles

5.1.1.04 Otros Gastos de Compras

5.1.1.05 Devoluciones en Compras

5.1.1.06 Descuentos en Compras

5.1.1.07 Rebajas en Compras

5.2 Otros Costos

5.2.1 Otros Costos Operacionales

6. GASTOS DE ADMINISTRACION

6.1 Personal

6.1.1 Personal

6.2 Locales, Oficinas y Servicios.

6.2.1 Servicios Públicos

6.2.2 Alquileres

6.2.3 Mantenimiento y Conservación

6.2.4 Material de Oficina

6.2.5. Servicio de Mensajería

6.3 Viajes y Desplazamientos

6.4 Servicios Contratados

6.5 Otros Gastos

6.6 Depreciaciones

6.7 Amortización

6.8 Gastos Financieros

6.9 Gastos Comerciales

No te pierdas los detalles en la clase:

CLASIFICACIÓN DE LAS CUENTAS POR SU TEMPORALIDAD

¿Cómo se clasifican las cuentas de acuerdo al criterio de temporalidad?
¿Cuáles son las cuentas que obedecen a este criterio?

No te pierdas mas detalles en la clase:

DIFERENCIA ENTRE COSTOS Y GASTOS

¿Existe diferencia entre Costo y Gasto?
¿Por qué el IASB indica únicamente una definición de Gastos?

Tradicionalmente la bibliografía contable ha establecido diferencias entre los Costos y los Gastos, aunque ambas partidas tienen como naturaleza un Saldo Deudor, son cuentas Nominales y se encuentran en el Estado de Resultados.
Podría decirse que las principales diferencias son las siguientes:

COSTOS

Representan desembolsos que son necesarios para generar un ingreso. Esta es la principal diferencia que los distinguen de los gastos. Dependiendo del tipo de entidad, los costos pueden ser manejados y registrados de forma diferente.

En las EMPRESAS COMERCIALIZADORAS: El Costo de Ventas se encuentra compuesto por los inventarios comprados y vendidos a los clientes, sin ningún proceso que los transforme. En este tipo de encuentran por ejemplo almacenes de venta de artículos para el hogar, tiendas por departamento, comercializadoras de repuestos para maquinarias o vehículos, tiendas de víveres, perfumerías, supermercados, ferreterías, entre otras.

En las EMPRESAS DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS: El Costo de Ventas pasa a denominarse “Costo de los Servicios Prestados” debido a la naturaleza de la entidad y se encuentra compuesto por todos aquellos desembolsos de mano de obra profesional o especializada y cualquier bien utilizado o necesario para la prestación del servicio. Ejemplo de este tipo de empresas son las firmas de contables, abogados, arquitectos, ingenieros, diseñadores gráficos, entre otras.

En las EMPRESAS MANUFACTURERAS: El Costo de Ventas se encuentra formado por todos los desembolsos que son necesarios para fabricar o producir y vender un producto. En este tipo de empresas, el bien que se vende es obtenido luego de un proceso que requiere una transformación o incorporación de tres elementos: materia prima, mano de obra y costos indirectos de producción. El Costo de Ventas pasa a denominarse en este caso “Costos de Fabricación y Ventas” o “Costo de Producción y Ventas”. Ejemplos de este tipo de empresas son los fabricantes de pinturas, alimentos, entre otras.

GASTOS

Son erogaciones que no se relacionan de manera directa con la generación de ingresos, pero que son necesarios para el funcionamiento de una compañía.

GASTOS DE ADMINISTRACIÓN

Representan conceptos de gasto y se relacionan con el manejo y control del negocio, es decir, la administración de una empresa.

Algunos gastos administrativos son:
Salarios del personal administrativo: Es el pago que se le hace a los empleados que trabajen en el área administrativa, se debe incluir además del sueldo, las acumulaciones como: Seguro Social Obligatorio, Aportes de Ley de Política Habitacional, Prestaciones Sociales, Utilidades, entre otros.
Gastos de Representación: Son pagos distintos de los sueldos que se hacen a los empleados en razón de actividades que se deben realizar por la empresa y están relacionados con su trabajo.
Honorarios Profesionales: Representan gastos que se reciben por servicios especializados de profesionales de diferentes ramas
Gastos de suministro de oficina: Incluyen material de oficina como papel, cintas para impresora, papelería con membrete, lápices y todo lo necesario para trabajar en la oficina.
Gastos de alquiler de oficina: Constituye los cánones de arrendamiento causados por las oficinas administrativas que tiene la empresa, se causará esta cuenta únicamente cuando los contratos de arrendamiento sean por periodos iguales o menores a un año.

COSTOS DE DISTRIBUCIÓN (GASTOS DE VENTAS)

Son conceptos de gastos que se encuentran relacionados con las actividades que realiza el departamento y área de ventas.

Algunos costos de distribución o gastos de ventas son:
Gastos de salarios del personal de ventas: Se encuentran formados por los desembolsos o acumulaciones derivadas de pagos al personal de ventas de una empresa. Se incluyen Vacaciones, Utilidades, Comisiones a los Vendedores, Prestaciones Sociales, Seguro Social Obligatorio, Seguro de Paro Forzoso, Aportes a la Ley de Política Habitacional.
Gastos de depreciación de Equipo de Ventas: Está constituido por la distribución del costo depreciable del activo a lo largo de su vida útil, de aquellos activos que se relacionan con la venta y/o distribución de los productos.
Gastos de publicidad: Son egresos que se hacen para impulsar la venta de los productos.
Gastos de Patente de Industria y Comercio. Pagos que se efectúan a los concejos municipales por el tributo establecido en una ordenanza.
Gastos de embalaje: Son erogaciones que se hacen sobre envíos de mercancías a los clientes y que son asumidos por la empresa.

Mas detalles de la clase en:

CUENTAS DE GASTOS

Hoy estudiamos las cuentas de Gastos:

Gastos son los decrementos en los beneficios económicos, producidos a lo largo del periodo contable, en forma de salidas o disminuciones del valor de los activos, o bien de por la generación o aumento de los pasivos, que dan como resultado decrementos en el patrimonio, y no están relacionados con las

distribuciones realizadas a los propietarios de este patrimonio.

La definición de gastos incluye tanto las pérdidas como los gastos que surgen en las actividades ordinarias de la entidad. Entre los gastos de la actividad ordinaria se encuentran, por ejemplo, el costo de las ventas, los salarios y la depreciación.
Usualmente, los gastos toman la forma de una salida o depreciación de activos, tales como efectivo y otras partidas equivalentes al efectivo, inventarios o propiedades, planta y equipo.

Son pérdidas otras partidas que, cumpliendo la definición de gastos, pueden o no surgir de las actividades ordinarias de la entidad. Las pérdidas representan decrementos en los beneficios económicos y, como tales, no son diferentes en su naturaleza de cualquier otro gasto.

Entre las pérdidas se encuentran, por ejemplo, las que resultan de siniestros tales como el fuego o las inundaciones, así como las obtenidas por la venta de activos no corrientes.
La definición de gastos también incluye a las pérdidas no realizadas, por ejemplo aquéllas que surgen por el efecto que los incrementos en la tasa de cambio de una determinada divisa tienen, sobre los préstamos tomados por la entidad en esa moneda.
Si las pérdidas se reconocen en los estados de resultados, es usual presentarlas por separado, puesto que el conocimiento de las mismas es útil para los propósitos de toma de decisiones económicas.

No te pierdas los detalles en la clase: