¿QUÉ SOFTWARE O PROGRAMA DE CONTABILIDAD ELEGIR?

Cuando comenzamos nuestro trabajo como autónomos, corresponde tomar una decisión que en ocasiones puede resultar compleja y es la elección del software más adecuado para llevar la contabilidad de nuestros clientes.

Hoy analizamos quince características que como mínimo debe poseer cualquier software contable:

1.- Que sea fácil de usar: un software completamente manejable por teclado que permita insertar transacciones de forma rápida y eficaz y haga el trabajo más fácil al administrativo.

2.- Que sea Multi:

-          Multiempresa

-          Multiusuario

-          Multimoneda

3.- Que puedas hacer back-up o respaldos

4.- Que tenga distintos niveles de seguridad: Usuario, Administrativo

5.- Que todos los reportes se puedan descargar a Office y PDF

6.- Que tenga la capacidad suficiente de procesar operaciones de libro diario e información contable en general

7.- Que sea compatible con distintos sistemas operativos como Windows, Mac OS  o Linux

8.- Que permita el trabajo en red

9.- Que permita consolidar

10.- Que sea flexible:

-         

       En el Plan de Cuentas: Número ilimitado de cuentas y sus respectivos auxiliares; que permita generar cuentas nuevas, así como modificar o eliminar las ya existentes.

-        Que no exista límites de caracteres al ingresar los conceptos de las cuentas contables

11.- Que exista proceso de verificación de inconsistencias

12.- Que realice automáticamente el proceso de cierre anual

13.- Que permita automatizar operaciones que se repitan mes a mes como el registro de depreciaciones, la nómina, el pago de cuotas de alquiler, pago de intereses de un préstamo, etc.

14.- Que emita reportes además de reportes básicos como Libro Diario, Mayor Analítico, Balances de Comprobación y Estados Financieros, el sistema debe ser lo suficientemente flexible para permitir la parametrización de reportes adecuados a los procedimientos contables y fiscales de cada entidad y país

15.- Que exista soporte técnico siempre que sea requerido

 Más detalles en la clase de hoy:

¿CÓMO SE REGISTRA UN DESCUENTO POR PRONTO PAGO EN VENTAS?

Continuando con nuestra sección de asientos contables básicos, hoy registramos un descuento por pronto pago en Ventas.

Generalmente, las políticas de cobro de las empresas, contienen la siguiente información:
- Porcentaje de descuento por pronto pago
- Fecha de aplicación del descuento 
- n (Valor nominal de la cuenta o efecto por cobrar)
- Plazo de pago de la cuenta

Ejemplo:         10/20 - n/90
La expresión anteriormente mencionada, se interpreta de la siguiente forma:
Se aplica un 10% de descuento por pronto pago, si el cliente cancela el día 20 o antes de emita la cuenta o efecto por cobrar, siendo el plazo de pago de la misma los 90 días.

Para elaborar un asiento de cobro utilizando el descuento, se utilizan las cuentas contables:
* Banco o Caja:  Se registrará por el Debe, por el monto neto de la Cuenta por Cobrar Clientes menos el Descuento por Pronto Pago en Ventas.
* Descuento por Pronto Pago en Ventas: Se registrará por el Debe, es una cuenta nominal del Estado de Resultados que disminuye a las ventas.

Se abonará o acreditará:
* Cuenta por Cobrar Clientes o Comerciales: Se disminuye esta cuenta de activo por el Haber, el monto a registrar, será el cobrado de la factura emitida con anterioridad.

Aquí tienes la clase de hoy:

EJERCICIO SUCESIÓN DE NÚMEROS NATURALES

Hoy en Algo de Mates, realizamos un ejercicio de sucesión de números naturales o progesión.
Recordemos ¿Qué es una Progresión?
Una progresión o sucesión matemática es una secuencia ordenada de números que puede ser finita o infinita.
A cada uno de los números se le denomina término y se le representa por a_n siendo n la posición del término en la secuencia.

Por ejemplo:

La progresión de los números impares es una secuencia infinita: 1, 3, 5, 7, 9, 11, 13, 15,...

El primer término es a1=1

¿Hacemos un ejercicio?

TIPS PARA EMPEZAR A TRABAJAR COMO CONTADOR INDEPENDIENTE O AUTÓNOMO

Hoy en la clase te doy una serie de recomendaciones si quieres comenzar a trabajar de forma independiente.

Recuerda tener algo de experiencia en el sector, prestando tus servicios primero bajo relación de dependencia para que estés preparado al momento de enfrentar por ejemplo una fiscalización.
Es muy importante que cuentes con el espacio físico adecuado así como el equipo mínimo necesario: un computador, preferiblemente portátil para poder trasladarlo a las oficinas del cliente cuando sea necesario y una impresora.
¿Quieres más recomendaciones?
No te pierdas entonces la clase:

¿CÓMO SE REGISTRA UNA DEVOLUCIÓN EN VENTAS?

Continuando con nuestra sección de asientos contables básicos, hoy registramos una devolución en ventas. 

Te recuerdo que éstas no son obligatorias, solo se aplican en aquellas empresas que poseen una política de devolución de los productos vendidos a sus clientes.
Para elaborarlo, se utilizan las cuentas contables:
* Devoluciones en Ventas: Se registrará por el Debe, esta cuenta es Nominal del Estado de Resultados.
* IVA Débito Fiscal: También se registrará por el Debe, recuerda que esta es una cuenta de Pasivo que aumenta cuando se realiza el proceso de Venta y se disminuye cuando ocurre por ejemplo una Devolución en Ventas.

Se abonará o acreditará:
* Cuenta por Cobrar Clientes o Comerciales: En el caso que la venta se haya realizado a crédito
* Banco o Caja: En el caso que la venta se haya efectuado de contado.

Aquí tienes la clase de hoy:

EJERCICIO DIVISIÓN CON DECIMALES

Hoy en Algo de Mates, realizamos un ejercicio de división con decimales.

¿Sabrías cuál es la respuesta correcta?

EJERCICIO SINIESTRO PROPIEDAD, PLANTA Y EQUIPO

Hoy en la clase, realizamos un ejercicio de desincorporación de Propiedad, Planta y Equipo, correspondiente a Siniestro.

Recordemos que un siniestro es un hecho inesperado que ocurre en la entidad y que produce la pérdida de activos, puede ocurrir por diversas causas como robo o sustracción indebida, fenómenos naturales como inundaciones, incendios, fenómenos sociales como saqueos, entre otros.

¿Qué ocurre en la empresa?

1.- Si el Activo está asegurado: Generalmente la mayoría de las entidades tienen asegurados sus activos para evitar pérdidas futuras, en este caso, cuando ocurre el siniestro, los peritos de la compañía aseguradora solicitan pruebas físicas y contables para cuantificar el costo del activo siniestrado, la pérdida ocurrida y si corresponde el reembolso respectivo.

En este caso al momento del siniestro se debe:

* Hallar el Valor Según Libros, usando la fórmula: Costo - Depreciación Acumulada

* Registra una Cuenta por Cobrar al Seguro, cuenta contable cuyo valor será el VSL hallado.

* Cuando el seguro responde, se compara la Cuenta por Cobrar con el Reembolso, generalmente este último es menor que la Cuenta por Cobrar al Seguro y se tendrá que registrar una Pérdida por Siniestro de la Propiedad, Planta y Equipo.

2.- Si el Activo no está asegurado: En el momento del siniestro debe reconocerse una pérdida, cuyo valor será el Valor Según Libro del activo siniestrado.

Para afianzar los conocimientos teóricos, vamos a realizar un ejercicio:

La empresa Pressto C.A. adquirió un Vehículo para el Dpto. de Mercadeo, el 21/03/2017 a un costo de UM 180.500,00. Se pagó el 40% como cuota inicial y por el resto se solicitó préstamo bancario.

El 30/04/2019 ocurrió el robo del vehículo adquirido el 21/03/2017. El mismo estaba asegurado por  Banesco Seguros.

El 30/09/2019 Banesco Seguros, reconoció el siniestro reembolsando el 80% del costo del vehículo. El monto fue utilizado por la empresa para cancelar el préstamo bancario en su totalidad, la diferencia se depositó en la cuenta bancaria de la compañía.

Método de depreciación para el Vehículo: Línea Recta, sin Valor de Residuo, Vida Útil: 5 años

Todos los movimientos de efectivo se realizan a través de la cuenta de Banco.

El año se considera comercial (360 días, meses de 30 días cada uno).

           

Elabora los asientos al 30/04/2019 y 30/09/2019 correspondientes al siniestro.

¿Cómo se realizaría el registro contable al 30/04/2019 si la empresa no tuviera asegurado el vehículo?

Las respuestas, en la clase de hoy:

¿CÓMO SE REGISTRA EL COBRO DE UNA FACTURA?

Continuando con nuestra sección de asientos contables básicos, hoy registramos el cobro de una factura; posterior al registro de las ventas a crédito, ocurre el proceso de cobro a los clientes.

Para elaborarlo, se utilizan las cuentas contables
* Banco o Caja: Se registrará por el Debe, el ejercicio debe especificar de que forma el cliente la factura adeudada; si es con dinero en efectivo utilizaremos Caja, si es mediante una transferencia bancaria o cheque, usaremos la cuenta de Banco.
* Cuenta por Cobrar Clientes o Comerciales: Cuenta de Activo que disminuye por el Haber ya que hay que eliminar el derecho a cobro de esa factura que paga el cliente.

Aquí tienes la clase de hoy:

EJERCICIO REGLA DE TRES DIRECTA

Hoy en Algo de Mates, realizamos un ejercicio de Regla de Tres Directa.

La regla de tres simple y directa, consiste en una relación de cantidades con proporcionalidad directa, que se da cuando dadas dos cantidades correspondientes a magnitudes directamente proporcionales, se debe calcular la cantidad de una de estas magnitudes correspondiente a una cantidad dada de la otra magnitud.
La regla de tres directa se aplica cuando entre las magnitudes se establecen las relaciones:
A más  más
A menos  menos
Es decir, cuando una magnitud aumenta, la otra también lo hace y si la magnitud disminuye la otra de igual forma.

¿Quieres aprender a resolverlas fácilmente?

EJERCICIO PERMUTA PROPIEDAD, PLANTA Y EQUIPO

Hoy en la clase, realizamos un ejercicio de desincorporación de Propiedad, Planta y Equipo, correspondiente a Permuta.

Refrescando conocimientos, cuando ocurre la Permuta o Canje de activos, debes:

Hallar el Valor Según Libros, usando la fórmula: Costo - Depreciación Acumulada

Comparar el Valor de Venta con el Valor Según Libros:
* Si el Valor de Permuta o Canje es mayor que el VSL hay Ganancia en Permuta
* Si el Valor de Permuta o Canje es menor que el VSL hay Pérdida en Permuta

El enunciado del ejercicio es el siguiente:

El 12/04/2018 la empresa CRT C.A. compró 10 computadoras para el Dpto. de Contabilidad a un costo de UM 2.500,00 cada una. Se pagó el 70% de contado y el resto a crédito

El 30/09/2019 se compraron 4 computadoras para el Dpto. de Administración a 3.800,00 UM cada una, se entregaron 2 de las computadoras adquiridas el 12/04/2018, ambas fueron aceptadas por UM 2.700,00 como cuota inicial, por el resto de la operación se firmaron giros.

Método de depreciación para el Equipo de Computación: línea recta, sin valor de residuo y con una vida útil de 4 años.

Todos los movimientos de efectivo se realizan a través de la cuenta de Bancos.

El año se considera comercial (360 días, meses de 30 días cada uno).

Elabora el asiento correspondiente a la permuta de activos, el 30/09/2019

La respuesta, en la clase de hoy:

¿CÓMO SE REGISTRA UNA VENTA CON COBRO DE CONTADO Y A CRÉDITO?

Continuando con nuestra sección de asientos contables básicos, hoy registramos una Venta donde, en el momento de facturación se cobra un porcentaje de contado y el otro porcentaje queda pendiente por cobrar.

Para elaborarlo, se utilizan las cuentas contables:

* Banco o Caja: El ejercicio debe especificar de que forma el cliente paga el porcentaje de contado; si es con dinero en efectivo utilizaremos Caja, si es mediante una transferencia bancaria o cheque, usaremos la cuenta de Banco.
* Cuenta por Cobrar Clientes o Comerciales: Cuenta de Activo que aumenta por el Debe, cuando se produce la venta.
* Venta: Cuenta Nominal del Estado de Resultados que aumenta por el Haber
* IVA Débito Fiscal: Si la operación está sujeta al Impuesto al Valor Agregado, aumentado por el Haber ya que representa una obligación o deuda para la empresa.

Aquí tienes la clase de hoy: