¿CÓMO SE REGISTRA UN GASTO PREPAGADO?

Hoy en la clase aprendemos a registrar un Gasto Prepagado o Pagado por Anticipado.

Durante algún tiempo existió el debate sobre el hecho de considerarlo activo o directamente un gasto.
De acuerdo a la NIC 38 en su párrafo 70 se habla del pago anticipado como reconocimiento de un activo, haciendo referencia a cualquier bien o servicio como intereses, seguros o incluso la publicidad.
¿Por qué activo y no gasto en el momento que se pagan?
Para dar cumplimiento al principio de acumulación o devengo (Base de Causación), ya que el gasto al momento del pago aún no se ha causado.

¿Cómo se registra en el momento que ocurre el desembolso?

Se debitará o registrará en el Debe:

- Gasto prepagado o pagado por anticipado: Aumentará por el debe esta cuenta de activo. Debe especificarse en el nombre de la cuenta qué tipo de gasto se está pagando de manera anticipada, por ejemplo: Gasto prepagado de seguros.

- IVA Crédito fiscal: Si el proveedor emite una factura al momento del gasto y éste es susceptible de estar gravado por este impuesto, deberá registrarse el IVA calculado según la alícuota correspondiente.

Se acreditará o registrará en el Haber:

- Caja o Banco: De acuerdo a la forma cómo se realice el pago, recordemos que estas cuentas de activo deben disminuirse por el haber en el momento que se hace el desembolso.

Más detalles en la clase de hoy: