APRENDE A ELABORAR EL ESTADO DE RESULTADOS

Hoy en la clase aprendemos a elaborar en Excel el Estado de Resultados para una empresa comercializadora:

- Ejercicio Excel:

- Formato Excel Estado de Resultados Empresa Comercializadora:

- Formato Excel Estado de Resultados Empresa Servicios:

- Formato Excel Estado de Resultados Empresa Manufacturera:

EJERCICIO ESTADO DE RESULTADOS COMPARATIVO PARTE DOS

Culminamos el Tema 4 Estado de Resultados y el ejercicio comparativo culminando los cálculos del año 20X2.

 Además realizamos un prorrateo de Gastos desglosados por función, calculamos un gasto de depreciación cuando se realiza una adición de activo durante el año y elaboramos el asiento de cierre.
El enunciado y los cálculos los tienes aquí: Primera Parte del Ejercicio

EJERCICIO ESTADO DE RESULTADOS COMPARATIVO

Vamos a realizar el tercer y último ejercicio de este Tema 4, Estado de Resultados.
Si bien no es difícil se incrementa la dificultad, por lo que te recomiendo leerlo varias veces, resaltar los puntos que consideres más importantes y después comenzar a desarrollarlo. Nos piden elaborar un estado financiero comparativo, esto se refiere a presentar el Estado Financiero para dos años consecutivos en este caso 20X2 y 20X1.
Los datos del ejercicio son los siguientes:

La  empresa Marcalibros C.A. se dedica a la comercialización de textos escolares. Presentó los siguientes saldos en sus cuentas de Ingresos y Egresos durante el año 20X1.

Adicionalmente, presenta la siguiente información:

Durante el 20X1 se mantuvieron constantes los costos unitarios.

El precio de venta del año 20X1 fue de 120 UM/unidad; en el año 20X2 se incrementó un 35% por efectos de la inflación.

En el año 20X1 poseía los siguientes activos:

La empresa utiliza como método de depreciación: Línea Recta (Costo/Vida Útil)

En el 20X2 ocurrieron las siguientes variaciones con respecto al año 20X1.

1.- Las compras se incrementaron en un 25% con respecto al año anterior. Se mantuvieron los mismos costos unitarios. Se mantuvo el mismo porcentaje de gastos aduanales.

Quedó como inventario final un 15% de las unidades disponibles para la venta.

2.- El canon de arrendamiento se incrementó un 10%.

3.- Los intereses bancarios disminuyeron un 4%.

4.- Se estableció un incremento salarial de 25% tanto para la nómina administrativa como para la nómina de ventas.

5.-  Las comisiones de ventas representan el 10% de los sueldos a los vendedores.

6.- Los beneficios laborales se mantuvieron constantes.

7.- La empresa compró Mobiliario por UM 40.000,00 el 01/03/20X2.

8.- Los impuestos municipales representan el 0.75% del total vendido.

9.- Los gastos de oficina se incrementaron un 15%, los gastos por comisiones bancarias y el gasto por interés de préstamo bancario fueron iguales a los del año 20X1 y no se realizó gasto de honorarios profesionales durante el año 20X2.

10.- Se causa un gasto de ISLR anual de 34% sobre la ganancia obtenida.

Con base en la información suministrada elabore:

1.-  Estado de resultados comparativos año 20X1 y año 20X2 de la empresa Marcalibros C.A. utilizando la clasificación de:

- Función de los gastos: Considere que el Vehículo se utiliza para la distribución de los libros y Mobiliario/Equipos se utilizan en el área administrativa.

Igualmente considere: Honorarios profesionales se pagaron a un abogado para gestiones administrativas.

Servicios básicos: 65% fue utilizado por el departamento de ventas y 35% por el de administración.

2.- Elabore el asiento de cierre respectivo al 31/12/20X1 y 31/12/20X2

Hoy en la clase elaboramos la primera parte del Ejercicio:

EJERCICIO ESTADO DE RESULTADOS EN UNIDADES SEGUNDA PARTE

En la clase anterior elaboramos los cálculos de un ejercicio de Estado de Resultados en unidades, teníamos como incógnitas las ventas, compras e inventario final en Unidades Monetarias; una vez realizados los cálculos corresponde elaborar la estructura del Estado financiero.
En el ejercicio nos indican que elaboremos una distribución por función realizando un prorrateo de 70% en Costos de Distribución y 30% en Gastos Administrativos.
Por otro lado recuerda que los cálculos debes elaborarlos en función de un trimestre.

EJERCICIO ESTADO DE RESULTADOS EN UNIDADES

Aumentamos la dificultad, esta vez tenemos un ejercicio donde nos plantean las ventas y las compras de un trimestre en unidades, recordemos que los Estados Financieros se expresan en unidades monetarias por ejemplo, dólares, pesos, euros, por ello debemos hallar estas incógnitas.
Recuerda las siguientes fórmulas en Unidades:
VENTAS NETAS = VENTAS EN UNIDADES - UNIDADES VENDIDAS DEVUELTAS

COSTO DE VENTAS EN UNIDADES = UNIDADES DEL INVENTARIO INICIAL + UNIDADES COMPRADAS - UNIDADES COMPRADAS DEVUELTAS - UNIDADES INVENTARIO FINAL

Será resuelto en varias partes, aquí la primera parte con los cálculos de las Ventas, Compras e Inventario Final en unidades monetarias:

EJERCICIO ASIENTO DE CIERRE

Vamos a culminar el Ejercicio 1 elaborando el asiento de Cierre, recuerda la teoría del mismo, las cuentas nominales (de ingresos, costos y gastos) son saldadas o se dejan con saldo cero para que pueda traspasarse la utilidad o pérdida al Balance General o Estado de Situación Financiera. Entre las generalidades del Asiento de Cierre: si queda Inventario Final (stock de mercancía) se coloca la cuenta de inventario en el Debe con el monto del mismo y éste se presenta a su vez en el Estado de Situación Financiera en el Activo Corriente.

También va a quedar abierta en el asiento de cierre la cuenta de Superávit Operacional, si hay utilidad o Pérdidas Acumuladas  si el Estado de Resultados arrojó una pérdida es decir si sus costos o gastos fueron mayores a sus ingresos en un periodo determinado.

LIBRO DIARIO EJERCICIO ESTADO DE RESULTADOS

Continuamos con el primer ejercicio del Estado de Resultados, en la clase anterior, estructuramos el estado financiero, ahora corresponde elaborar el registro en el libro diario de los asientos que surgen por las operaciones que ocurrieron en el año 20X1, recuerda que las operaciones de ventas, compras, gastos de compras y devoluciones en compras están gravadas con un IVA de 16%; igualmente realizamos por primera vez en el curso el primer asiento de depreciación utilizando el método de línea recta.

EJERCICIO ESTADO DE RESULTADOS

Comenzamos la práctica de este tema 4. Este primer ejercicio es bastante sencillo porque se basa en estructurar el estado financiero, elaborar el libro diario y el respectivo asiento de cierre, sin realizar ningún despeje:

Más detalles en la clase de hoy: 

¿CÓMO SE ELABORA EL ASIENTO DE CIERRE?

Ya analizamos en qué consiste el Cierre de Ejercicio Económico y estudiamos que para llevarlo a cabo es necesario elaborar el asiento de cierre.

Más detalles en la clase de hoy:

¿QUÉ ES EL CIERRE DE EJERCICIO ECONÓMICO?

Una vez que la empresa culmina su ejercicio económico es necesario realizar el cierre ¿En qué consiste? ¿Por qué se efectúa?

Más detalles en la clase de hoy:

PERSONAS FÍSICAS O NATURALES ¿SE LES ELABORA ESTADO DE RESULTADOS?

Una pregunta muy común que puede surgir al estudiar los estados financieros ¿A una persona física o natural se le prepara este estado financiero?

Más detalles en la clase de hoy:

PRESENTACIÓN DEL ESTADO DE RESULTADOS

Después de analizar el contenido de este estado financiero, corresponde ahora entender un poco más de los aspectos formales requeridos en las Normas Contables ¿Por qué un encabezado? ¿Con cuántas columnas los usuarios tienen mayor comprensibilidad de las ganancias o pérdidas de la entidad? ¿Cuándo se presenta de forma comparativa?

Más detalles en la clase de hoy:

ESTADO DE RESULTADOS INTEGRAL

En la bibliografía contable tradicional estamos acostumbrados a observar el Estado de Ganancias y Pérdidas o el Estado de Resultados, ese estado financiero que nos muestra el rendimiento (beneficio o pérdida) de una entidad para un periodo determinado.
Sin embargo, al estudiar los estados financieros bajo la normativa IASB por ejemplo, observamos en NIIF para PYMES que tenemos el Estado de Resultados Integral ¿Qué lo compone? ¿Es distinta la información que allí se plantea?

Más detalles en la clase de hoy:

MARGEN DE UTILIDAD % DE LA VENTA

Recordemos que el Margen Bruto, también conocido tradicionalmente en la bibliografía contable como Utilidad Bruta en Ventas, se calcula sumando a los costos la utilidad, es la forma más sencilla de hallar el precio de venta.
En este punto, toda empresa con fines económicos de lucro debería tener utilidad, sino, debería realizarse un análisis exhaustivo porque quizás incluso el objetivo inicial de la empresa presenta algún fallo.

Más detalles en la clase de hoy:

MARGEN DE UTILIDAD % DEL COSTO

Recordemos que el Margen Bruto, también conocido tradicionalmente en la bibliografía contable como Utilidad Bruta en Ventas, se calcula sumando a los costos la utilidad, es la forma más sencilla de hallar el precio de venta.
En este punto, toda empresa con fines económicos de lucro debería tener utilidad, sino, debería realizarse un análisis exhaustivo porque quizás incluso el objetivo inicial de la empresa presenta algún fallo.
Generalmente la utilidad o margen se calcula en términos porcentuales.

Hoy en la clase, analizamos el cálculo basado en un porcentaje del costo:

VENTAS Y COSTO DE VENTAS EN UNIDADES

¿Qué ocurre cuando trabajamos en Unidades y no en términos Monetarios?

Lo analizamos en la clase de hoy:

¿CÓMO HALLAR EL COSTO DE VENTAS?

El costo de ventas para las empresas comercializadoras es bastante sencillo de formular ya que se compone únicamente por los inventarios (Inicial y Final si los hay) y todo lo relativo a la compra de mercancía que será posteriormente vendida.

Más detalles de estos conceptos en la clase de hoy:

COMERCIALIZADORAS / MANUFACTURERAS ¿CUÁL ES LA DIFERENCIA?

Desde el punto de vista del Costo de Ventas en el Estado de Resultados: ¿Cuál es la diferencia entre una Empresa Comercializadora y una Manufacturera?

En Contabilidad Básica, realizamos los ejercicios prácticos con Empresas Comercializadoras porque manejan un solo tipo de inventario y no hay cálculo que tengan mayor complejidad.

Podrías preguntarte también sobre las Empresas de Servicios, aquellas que no poseen inventarios y cuyo "Costo" principal es el personal que desempeña la labor a la que se dedica la empresa, por ejemplo, en una empresa de Telecomunicaciones, el servicio es prestado por los ingenieros que elaboran proyectos de instalación de redes.

Más detalles en la clase de hoy:

DESGLOSE DE GASTOS POR FUNCIÓN

¿Hoy en la clase analizamos el desglose de Gastos por Función, siendo necesario explicar el concepto de PRORRATEO...

Pero ¿Qué significa prorratear en la Contabilidad?

Prorratear según el diccionario de la Real Academia Española consiste en repartir una cantidad entre varias personas, según la parte que proporcionalmente toca a cada una. Sin embargo, dentro del marco que nos corresponde, es decir, la contabilidad, es la base para asignar de forma proporcional y equitativa a cada departamento o rubro de la entidad, por lo que se podrá distribuir en forma proporcional a los activos, gastos, entre otros. Existe el prorrateo primario y el prorrateo secundario, esto se estudia en Detalle en Contabilidad de Costos.

Para realizar el prorrateo simplemente aplica al gasto que desees prorratear el porcentaje de uso asignado a cada departamento o rubro.

Por ejemplo se asigna al área del Local Comercial un 70% de uso por el departamento de ventas y un 30% de uso por el departamento administrativo. Supongamos que el Local Comercial es arrendado y se paga una cuota mensual de arriendo de 1000 UM (Unidades Monetarias). Para realizar el prorrateo y asignar una correcta distribución de este gasto, sacamos los porcentajes establecidos. De esta forma, para Gasto de Ventas o Costos de Distribución se asignará un Gasto de Alquiler de 700 UM (1.000 x 70%) y para el Gasto de Administración se asignará un Gasto de Alquiler de 300 UM (1.000 x 30%).

Más detalles en la clase de hoy:

DESGLOSE DE GASTOS POR NATURALEZA

Recordemos el fin último de la contabilidad: los usuarios de la información financiera.
Por ello, las normas contables que estudian el Estado de Resultados, establecen la forma de desglosar o presentar los Gastos en este estado financiero, así pueden presentarse por naturaleza/tipo de gasto o por función.

Mas detalles en la clase de hoy: