EJERCICIO 1 BALANCE DE COMPROBACIÓN

Comenzamos la práctica en este Tema 2, se trata de un ejercicio para elaborar un Balance de Comprobación:

Tienes la respuesta en la clase de hoy:

ERRORES AUNQUE EL BALANCE CUADRE ¿ES POSIBLE?

Muchas veces cuando iniciamos el estudio de la contabilidad, hacemos ejercicios donde desarrollamos el Método contable, realizamos los asientos de diario, hacemos los pases al libro mayor y con los saldos, hacemos el Balance de Comprobación y... nos cuadra!!!
Si es un examen, entregamos confiados que sacamos buena calificación, nos entregan el examen y observamos que lo que pensamos inicialmente, no era lo correcto, salimos mal.
Llega la pregunta en cuestión ¿Por qué si todo aparentemente cuadró, no está bien?
¿Puede cuadrar el Balance de Comprobación y estar mal elaborado el ejercicio?

Sí, puede pasar... y te lo explico en la clase de hoy:

ERRORES EN EL BALANCE DE COMPROBACIÓN ¿QUÉ HACER?

Una vez que realizamos el Balance de Comprobación puede ocurrir que sumamos la Columna del Debe y la del Haber y no coinciden ambos saldos, allí nos preguntamos ¿Por qué no cuadra? ¿Qué podemos hacer?

En la clase de hoy te doy varios tips para que aprendas a localizar los errores para poder corregirlos:

BALANCE DE COMPROBACIÓN ¿CÓMO SE ELABORA?

Si bien no es obligatorio, el Balance de Comprobación presenta una relación de todas las cuentas que aparecen en el mayor a una fecha determinada, esto permite identificar errores o bien establecer que los controles y ejecución del Método Contable se está realizando correctamente.

Más detalles en la clase de hoy:

LIBRO MAYOR - FORMATO Y TIPS PARA SU ELABORACIÓN

¿Qué es el Libro Mayor?
¿Cuál es su estructura?

Más detalles en la clase de hoy:

LIBRO DIARIO - FORMATO Y TIPS PARA SU ELABORACION

¿Qué es el Libro Diario?
¿Es obligatorio?
¿Cuál es su estructura?

Te dejo un formato de Libro Diario para descargar: LIBRO DIARIO EN EXCEL

No te pierdas mas detalles en la clase de hoy:

TEORÍA DEL CARGO Y EL ABONO - CONTABILIDAD

Es el conjunto de reglas que basadas en las leyes de la Ecuación Patrimonial, permiten el registro de las transacciones y demás hechos contables a través de un sistema de cuentas.

El origen de este sistema conocido como de “doble entrada” o “partida doble”, se remonta al siglo XV y era empleado por los comerciantes venecianos, fue divulgado por la obra de Fray Lucas de Paccioli, publicada en Venecia en 1494 (Sunma de arithmetica, geometría, proportioni et porportionalitá).

Las características básicas de este método se ha mantenido hasta nuestros días, según el cual un hecho u operación en la empresa, afecta siempre a dos o más renglones del Patrimonio.

NORMAS PRÁCTICAS PARA EL REGISTRO POR PARTIDA DOBLE

En términos generales podríamos decir que, llegado el momento de registrar una transacción en el Libro Diario, procederemos de la siguiente manera:

Paso 1:

Se determina que está RECIBIENDO la empresa

Se busca el nombre de la(s) cuenta(s) que controla lo que la empresa está RECIBIENDO

A la(s) cuenta(s) que RECIBE se le carga (se registra en el DEBE)

Paso 2:

Se determina que está ENTREGANDO la empresa

Se busca el nombre de la(s) cuenta(s) que controla lo que la empresa está ENTREGANDO

A la(s) cuenta(s) que ENTREGA se le abona (se registra en el HABER)

Mas detalles en la clase de hoy:

ECUACIÓN PATRIMONIAL AMPLIADA - EJEMPLOS

Ya estudiamos el equilibrio que debe existir a una fecha determinada con la Ecuación Patrimonial, sin embargo, cuando ésta comienza sus operaciones, la Ecuación Patrimonial se amplía con los Ingresos, Costos y Gastos, es lo que se conoce como Ecuación Patrimonial Ampliada.

Este ecuación muestra a una fecha determinada, dos estados financieros:
1) El Balance General o Estado de Situación Financiera (Activo / Pasivo / Patrimonio).
2) El Estado de Resultados, también conocido como Estado de Ganancias y Pérdidas (Ingresos / Costos / Gastos).

ECUACIÓN PATRIMONIAL - CONTABILIDAD

Así como iniciamos este Tema 2 con la Unidad Básica de la contabilidad: la cuenta, hoy iniciamos el estudio de la:

Ecuación Patrimonial: Igualdad matemática que expresa el equilibrio que existe entre los recursos de una entidad y la fuente u origen de los mismos a una fecha determinada.

Para mas detalles a través de distintos ejemplos, no te pierdas la clase de hoy:

¿COMO HALLAR LAS CUENTAS EN EL PGC?

Si estás iniciando el estudio del Plan General de Contabilidad, puede resultar abrumador entender y/o aprenderse las Cuentas Contables, sin embargo, con la práctica y el día a día, nos habituamos a utilizar las mismas cuentas de acuerdo a las operaciones de la empresa.

Lo mas importante es aprenderse los grupos de Cuentas, de esta forma hallarás de manera rápida y sencilla la cuenta que mas se adecua a la operación que deseas registrar.

En la clase de hoy te doy una serie de tips y ejemplos para hallar rápidamente la cuenta que necesitas:

PLAN GENERAL DE CONTABILIDAD - CUADRO DE CUENTAS

Continuando con el estudio del Plan General de Contabilidad, mejor conocido por sus siglas PGC en España,  corresponde analizar el Cuadro de Cuentas, que si bien su uso es voluntario, la mayoría de las empresas lo han adoptado en su sistema contable, con el fin de homogeneizar y estandarizar la presentación de las cuentas en sus Estados Financieros.

En la práctica los grupos de cuentas que mas se utilizan son del 1 al 7, los grupos 8 y 9 se utilizan cuando se realiza el cierre anual de ejercicio económico, ya que son cuentas que afectan directamente el Patrimonio de la Entidad.

Para facilitar el estudio y uso de este Cuadro de Cuentas, te dejo en Excel el archivo, para tu estudio:

Y por supuesto más detalles de estos grupos de cuentas en la clase: