¿CÓMO SE REGISTRA UNA DEVOLUCIÓN EN COMPRAS?

Continuando con nuestra sección de asientos contables básicos, hoy registramos una devolución en compras. 

Te recuerdo que éstas no son obligatorias, solo se aplican en aquellas empresas que poseen una política donde los proveedores devuelven las mercancías vendidas a sus clientes.

Para elaborarlo, se utilizan las cuentas contables:

Se debita:

* Cuenta por Pagar Proveedores o Comerciales: En el caso que la compra se haya realizado a crédito

* Banco o Caja: En el caso que la compra se haya efectuado de contado.

Se acredita: 

* Devoluciones en Compras: Se registrará por el Haber, esta cuenta es Nominal del Estado de Resultados.

* IVA Crédito Fiscal: También se registrará por el Haber, recuerda que esta es una cuenta de Activo que aumenta cuando se realiza el proceso de Compra y se disminuye cuando ocurre por ejemplo una devolución al proveedor de la mercancía comprada.


Aquí tienes la clase de hoy:

¿CÓMO SE REGISTRA EL PAGO DE UNA FACTURA?

Continuando con nuestra sección de asientos contables básicos, hoy registramos el pago de una factura; posterior al registro de las compras a crédito, ocurre el proceso de pago a los proveedores.

Para elaborarlo, se utilizan las cuentas contables
* Cuenta por Pagar Proveedores o Comerciales: Cuenta de Pasivo que disminuye por el Debe, cancelando así la obligación de pago de esa factura que nos cobra el proveedor.

* Banco o Caja: Se registrará por el Haber; el ejercicio debe especificar de que forma le pagaremos al proveedor la factura adeudada; si es con dinero en efectivo utilizaremos Caja, si es mediante una transferencia bancaria o cheque, usaremos la cuenta de Banco.

Aquí tienes la clase de hoy:

¿CÓMO SE REGISTRA UNA COMPRA PAGADA PARCIALMENTE?

Continuando con nuestra sección de asientos contables básicos, hoy registramos una Compra donde, en el momento de la compra, se paga un porcentaje de contado y el otro porcentaje queda pendiente por pagar al proveedor.

Para elaborarlo, se utilizan las cuentas contables:

* Compra de Mercancía: Cuenta Nominal del Estado de Resultados que aumenta por el Debe. Si la empresa utiliza el método perpetuo para la valoración de sus Inventarios, se utilizará la cuenta de activo Inventarios.

* IVA Crédito Fiscal: Si la operación está sujeta al Impuesto al Valor Agregado, aumentado por el Debe ya que representa un derecho para la entidad.

* Banco o Caja: El ejercicio debe especificar de que forma pagamos al proveedor el porcentaje de contado; si es con dinero en efectivo utilizaremos Caja, si es mediante una transferencia bancaria o cheque, usaremos la cuenta de Banco, en cualquier caso, la cuenta disminuiría por el Haber.

* Cuenta por Pagar Proveedores o Comerciales: Cuenta de Pasivo que aumenta por el Haber, cuando se produce la compra.

Aquí tienes la clase de hoy:

¿CÓMO SE REGISTRA UNA COMPRA A CRÉDITO?

Continuando con nuestra sección de asientos contables básicos, hoy registramos una Compra a Crédito.

Esta operación surge cuando ocurre el proceso de compra de mercancía para vender o manufacturar en la entidad: recibiendo la mercancía del proveedor respectivo y pagándola en un momento posterior.

Se utilizan las cuentas contables:

* Compras de mercancía: Cuenta Nominal que aumenta por el Debe, cuando se produce una compra.
Recuerda que de acuerdo a las Normas Internaciones de Información Financiera (NIIF) debes sumar además del costo facturado por el proveedor todos aquéllos en los que se incurre para que la mercancía llegue al almacén, por ejemplo, si la mercancía es importada, se consideran parte del costo los gastos aduanales, seguro y flete, etc.
Por otro lado, recuerda que, si la empresa valora sus inventarios con el Método Perpetuo en lugar de utilizar la cuenta nominal de compras, siempre se utiliza la cuenta de Inventarios (cuenta de activo que aumentará por el Debe).

* IVA Crédito Fiscal: Si la operación está sujeta al Impuesto al Valor Agregado, aumentando por el Debe ya que el IVA cobrado por el proveedor representa un derecho o activo para la entidad.


* Cuenta por Pagar Proveedores o Comerciales: Aumenta por el Haber, esta cuenta de pasivo surge como obligación con el proveedor de mercancía por el monto correspondiente a la Compra + Gastos (si aplica) - Descuentos (si aplica) + IVA Crédito Fiscal (si aplica).

Aquí tienes el asiento de hoy:

¿CÓMO SE REGISTRA UNA COMPRA DE CONTADO?

Continuando con nuestra sección de asientos contables básicos, hoy registramos una Compra de Contado.

Esta operación surge cuando ocurre el proceso de compra de mercancía para vender o manufacturar en la entidad: recibiendo la mercancía del proveedor respectivo y pagándola en ese momento

Se utilizan las cuentas contables:

* Compras de mercancía: Cuenta Nominal que aumenta por el Debe, cuando se produce una compra.
Recuerda que de acuerdo a las Normas Internaciones de Información Financiera (NIIF) debes sumar además del costo facturado por el proveedor todos aquéllos en los que se incurre para que la mercancía llegue al almacén, por ejemplo, si la mercancía es importada, se consideran parte del costo los gastos aduanales, seguro y flete, etc.
Por otro lado, recuerda que, si la empresa valora sus inventarios con el Método Perpetuo en lugar de utilizar la cuenta nominal de compras, siempre se utiliza la cuenta de Inventarios (cuenta de activo que aumentará por el Debe).

* IVA Crédito Fiscal: Si la operación está sujeta al Impuesto al Valor Agregado, aumentando por el Debe ya que el IVA cobrado por el proveedor representa un derecho o activo para la entidad.


* Banco o Caja: Disminuye por el Haber, por el monto correspondiente a la Compra + Gastos (si aplica) - Descuentos (si aplica) + IVA Crédito Fiscal (si aplica).

Aquí tienes el asiento de hoy:

¿CÓMO SE REGISTRA UNA VENTA UTILIZANDO ANTICIPO RECIBIDO DE CLIENTES?

La semana pasada aprendimos el uso de la cuenta de pasivo Anticipo recibido de Clientes o Ingreso Cobrado por Anticipado, pero 

¿Cómo se usa al momento de registrar la venta al cliente correspondiente? 
Para elaborar este tipo de asiento, se utilizan las cuentas contables:
* Banco o Caja:  Se registrará por el Debe, por el monto neto de
   Venta + IVA Débito Fiscal - Anticipo recibido de Clientes
* Anticipo recibido de clientes o Ingreso Cobrado por Anticipado: Se registrará por el Debe, eliminando así esta cuenta de pasivo u obligación existente con el cliente.

Se abonará o acreditará:
* Venta: Se aumenta esta cuenta de ingresos por el monto facturado al cliente (se registra el Sub Total de la factura o monto sin IVA)
* IVA Débito Fiscal: Se aumenta esta cuenta de pasivo por el Haber, el monto registrado será el porcentaje de IVA aplicado al monto de la venta.
Más detalles en la clase de hoy:

¿CÓMO SE REGISTRA UN ANTICIPO RECIBIDO DE CLIENTES?

Continuando con nuestra sección de asientos contables básicos, hoy registramos un anticipo recibido de clientes, recordemos que ese anticipo es el dinero que abona el cliente antes de realizarse la venta o prestación de servicios. 

En algunos casos, la entidad puede requerir un anticipo por distintas razones, por ejemplo: especificaciones técnicas para la elaboración de un producto único o elaborado a medida del cliente, necesidad de importar algún material, pago de aduanas o cualquier otro gasto implícito en el proceso productivo.

Recordemos que este monto recibido de forma anticipada representa un pasivo: es una deuda u obligación hasta el momento en que se concrete la venta. 

Para elaborar este tipo de asientos, se utilizan las cuentas contables:

* Banco o Caja:  Se registrará por el Debe, por el monto del anticipo recibido más el IVA en el caso que aplique el cobro de este impuesto.

Se abonará o acreditará:

* Anticipo recibido de clientes: Se aumenta esta cuenta de pasivo por el Haber, la cuenta también puede llamarse Ingreso Cobrado por Anticipado.

* IVA Débito Fiscal: Se aumenta esta cuenta de pasivo por el Haber, el monto registrado será el porcentaje de IVA aplicado al monto del anticipo recibido.

Más detalles en la clase de hoy:

¿CÓMO SE REGISTRA EL COBRO DE UNA FACTURA VENCIDA CON INTERESES DE MORA?

Continuando con nuestra sección de asientos contables básicos, hoy registramos el cobro de una factura después de la fecha de vencimiento aplicando intereses de mora.

Para elaborar este tipo de asientos, se utilizan las cuentas contables:
* Banco o Caja:  Se registrará por el Debe, por el monto de la Cuenta por Cobrar (Factura vencida) más los intereses de mora calculados.
Se abonará o acreditará:
* Cuenta por Cobrar Clientes o Comerciales: Se disminuye esta cuenta de activo por el Haber, el monto a registrar, será el cobrado de la factura emitida con anterioridad.

* Ingreso por Interés de Mora: Se aumenta esta cuenta nominal del Estado de Resultados por el Haber, el monto a registrar, será de acuerdo al cálculo de los intereses de acuerdo a la política de cobranza de la entidad. 

En contabilidad básica, suele utilizarse para el cálculo la fórmula de interés simple, aplicando el año comercial de 360 días, considerando el tiempo que transcurre desde la fecha de vencimiento de la factura hasta la fecha de cobro.

Aquí tienes la clase de hoy:

¿CÓMO SE REGISTRA UN DESCUENTO POR PRONTO PAGO EN VENTAS?

Continuando con nuestra sección de asientos contables básicos, hoy registramos un descuento por pronto pago en Ventas.

Generalmente, las políticas de cobro de las empresas, contienen la siguiente información:
- Porcentaje de descuento por pronto pago
- Fecha de aplicación del descuento 
- n (Valor nominal de la cuenta o efecto por cobrar)
- Plazo de pago de la cuenta

Ejemplo:         10/20 - n/90
La expresión anteriormente mencionada, se interpreta de la siguiente forma:
Se aplica un 10% de descuento por pronto pago, si el cliente cancela el día 20 o antes de emita la cuenta o efecto por cobrar, siendo el plazo de pago de la misma los 90 días.

Para elaborar un asiento de cobro utilizando el descuento, se utilizan las cuentas contables:
* Banco o Caja:  Se registrará por el Debe, por el monto neto de la Cuenta por Cobrar Clientes menos el Descuento por Pronto Pago en Ventas.
* Descuento por Pronto Pago en Ventas: Se registrará por el Debe, es una cuenta nominal del Estado de Resultados que disminuye a las ventas.

Se abonará o acreditará:
* Cuenta por Cobrar Clientes o Comerciales: Se disminuye esta cuenta de activo por el Haber, el monto a registrar, será el cobrado de la factura emitida con anterioridad.

Aquí tienes la clase de hoy:

¿CÓMO SE REGISTRA UNA DEVOLUCIÓN EN VENTAS?

Continuando con nuestra sección de asientos contables básicos, hoy registramos una devolución en ventas. 

Te recuerdo que éstas no son obligatorias, solo se aplican en aquellas empresas que poseen una política de devolución de los productos vendidos a sus clientes.
Para elaborarlo, se utilizan las cuentas contables:
* Devoluciones en Ventas: Se registrará por el Debe, esta cuenta es Nominal del Estado de Resultados.
* IVA Débito Fiscal: También se registrará por el Debe, recuerda que esta es una cuenta de Pasivo que aumenta cuando se realiza el proceso de Venta y se disminuye cuando ocurre por ejemplo una Devolución en Ventas.

Se abonará o acreditará:
* Cuenta por Cobrar Clientes o Comerciales: En el caso que la venta se haya realizado a crédito
* Banco o Caja: En el caso que la venta se haya efectuado de contado.

Aquí tienes la clase de hoy:

¿CÓMO SE REGISTRA EL COBRO DE UNA FACTURA?

Continuando con nuestra sección de asientos contables básicos, hoy registramos el cobro de una factura; posterior al registro de las ventas a crédito, ocurre el proceso de cobro a los clientes.

Para elaborarlo, se utilizan las cuentas contables
* Banco o Caja: Se registrará por el Debe, el ejercicio debe especificar de que forma el cliente la factura adeudada; si es con dinero en efectivo utilizaremos Caja, si es mediante una transferencia bancaria o cheque, usaremos la cuenta de Banco.
* Cuenta por Cobrar Clientes o Comerciales: Cuenta de Activo que disminuye por el Haber ya que hay que eliminar el derecho a cobro de esa factura que paga el cliente.

Aquí tienes la clase de hoy:

¿CÓMO SE REGISTRA UNA VENTA CON COBRO DE CONTADO Y A CRÉDITO?

Continuando con nuestra sección de asientos contables básicos, hoy registramos una Venta donde, en el momento de facturación se cobra un porcentaje de contado y el otro porcentaje queda pendiente por cobrar.

Para elaborarlo, se utilizan las cuentas contables:

* Banco o Caja: El ejercicio debe especificar de que forma el cliente paga el porcentaje de contado; si es con dinero en efectivo utilizaremos Caja, si es mediante una transferencia bancaria o cheque, usaremos la cuenta de Banco.
* Cuenta por Cobrar Clientes o Comerciales: Cuenta de Activo que aumenta por el Debe, cuando se produce la venta.
* Venta: Cuenta Nominal del Estado de Resultados que aumenta por el Haber
* IVA Débito Fiscal: Si la operación está sujeta al Impuesto al Valor Agregado, aumentado por el Haber ya que representa una obligación o deuda para la empresa.

Aquí tienes la clase de hoy:

¿CÓMO SE REGISTRA UNA VENTA A CRÉDITO?

Continuando con nuestra sección de asientos contables básicos, hoy registramos una Venta a Crédito, operación que surge cuando ocurre el proceso de venta: entregando la mercancía al cliente o prestando el servicio solicitado y emitiendo la factura respectiva, solo que en vez de cobrar el monto facturado en el momento, surge el derecho a cobro.
Se utilizan las cuentas contables:
* Cuenta por Cobrar Clientes o Comerciales: Cuenta de Activo que aumenta por el Debe, cuando se produce la venta.
* Venta: Cuenta Nominal del Estado de Resultados que aumenta por el Haber
* IVA Débito Fiscal: Si la operación está sujeta al Impuesto al Valor Agregado, aumentado por el Haber ya que representa una obligación o deuda para la empresa.

Aquí tienes el asiento de hoy:

¿CÓMO SE REGISTRA UNA VENTA DE CONTADO?

Comenzamos una nueva sección: Contabilidad a la Mínima Expresión, registrando en cada clase un único asiento correspondiente a las operaciones que ocurren en el día a día de las entidades.

Hoy uno de los asientos más básicos que registra una empresa: la venta de contado: