¿CÓMO SE ELABORA UN RECIBO DE NÓMINA?

Hoy en la clase, aprendemos a elaborar un recibo de nómina en formato Excel.

Pero primero 

¿Qué datos debe tener este documento tan importante para la relación empresa-trabajador?

Los recibos de nómina se componen generalmente por varias partes:

1.- ENCABEZADO

Aquí se incluyen los datos identificativos tanto de la empresa como del empleado.

2.- PERIODO DE PAGO

Si la empresa paga de forma mensual corresponderá al mes natural, si lo hace de forma quincenal a la quincena correspondiente. En determinados países, existen grupos de cotización que obligan a que el periodo de devengo sea diario.

3.- DEVENGOS O ASIGNACCIONES

Ya en el propio recibo se describen detalladamente los devengos causados en el periodo correspondiente como el sueldo, las horas extras y los distintos pluses como bonos por productividad, alimentación, transporte, así como un detalle de los pagos en especie en caso que la empresa tenga como política contractual ofrecer este tipo de beneficios a sus empleados.

4.- DEDUCCIONES

En este rubro se incluyen por ejemplo la cantidad a cuenta del trabajador que la empresa ingresa en la Seguridad Social y Hacienda por concepto de cotizaciones e IRPF.

También pueden deducirse días no laborados sin justificar, descuentos por cuotas de préstamos personales otorgados al trabajador, cuotas sindicales, entre otros.

5.- NETO A PERCIBIR

Es el importe que se transfiere a la cuenta bancaria del empleado por concepto de nómina, resulta de restar las asignaciones o devengos menos las respectivas deducciones del periodo correspondiente.

6.- DATOS DE EMISIÓN DEL RECIBO DE NÓMINA

En la última parte del recibo de nómina debe detallarse quién lo elaboró, quien lo revisó por procesos de control interno de la entidad, así como la firma del trabajador bien sea manual o electrónica en señal de aceptación y recepción de la nómina.

Para llevarlo a la práctica, elaboramos el siguiente ejercicio:

Pedro Pérez comenzó a trabajar en la empresa ABC C.A. el 15/03/20X1.

Su cargo actual es Contable Senior en el departamento de Contabilidad de la empresa.

Sueldo Básico Mensual (SBM): 1.800 UM. Jornada de 8 horas diarias de lunes a viernes

Se le pagará la nómina del mes de junio del año 20X7.

Horas Extras Laboradas: 5 con un recargo de 75% sobre la hora base del SBM

Bono productividad: 2% SBM.

Bono Antigüedad: 1% SBM.

Bono Alimentación y transporte: 4% SBM

Se causaron los siguientes Beneficios en Especie durante el mes de junio

Curso Inglés en LBD Institute: 85 UM

Póliza Hospitalización, Cirugía y Vida en BN Aseguradora: 45 UM

Fondo Pensión Privado VC Inversiones: 120 UM

Las retenciones laborales son las siguientes:

El IRPF (Impuesto a las Rentas Personas Físicas) se calcula en base al Sueldo Básico Mensual:

Se pide:

Efectúa el recibo de nómina de Pedro Pérez correspondiente al mes de junio 20X7.

La solución, en la clase de hoy.