¿COMO SE CONTABILIZA LA CENA DE NAVIDAD?

¿Cómo registran las empresas sus eventos y celebraciones en los estados financieros? ¿Puede deducirse de impuesto a las rentas la cena o fiesta de navidad? ¿Y el IVA por la factura del restaurante o lugar de la celebración, puede usarse como Crédito Fiscal al momento de presentar la declaración?

TIPOS DE ORGANIZACIONES ECONÓMICAS

 Al hablar de organizaciones o entidades económicas comúnmente se piensa sólo en aquellas cuyo objetivo final es la generación de utilidades, pero en realidad existen organizaciones cuyos objetivos no se limitan a ese esquema.

En esta sección expondremos las características de tres tipos de entidades económicas que juegan un papel relevante dentro de la actividad económica de un país

-       Entidades con fines de lucro.

-       Entidades sin fines de lucro.

-       Entidades gubernamentales.

 Entidades con fines de lucro

Su objetivo es la prestación de servicios o la manufactura y/o comercialización de mercancías a sus clientes, actividad que les proporciona un beneficio conocido como utilidad. Estas organizaciones económicas son muy conocidas debido a que son las más numerosas.

 Entidades sin fines de lucro

Su característica principal es que “no persiguen fines de lucro”. En este punto es necesario

aclarar que dicha leyenda significa que la organización que se ostente como tal, como resultado de su operación sí puede obtener utilidades, sin embargo, a diferencia de las organizaciones lucrativas, las utilidades obtenidas no son destinadas al provecho personal de los socios, sino que se reinvierten a fin de seguir cumpliendo con el objetivo para el cual fueron diseñadas, ya sea la prestación de un servicio o la comercialización de un bien. Normalmente, este tipo de organizaciones se relacionan con la industria de la salud, educación, beneficencia y otras, como por ejemplo, las asociaciones o fundaciones deportivas.

 Entidades gubernamentales

Todos tenemos conocimiento de las diferentes organizaciones de gobierno, ya sean nacionales o estatales, provinciales o municipales.

Los impuestos que pagamos representan una de las formas en que el gobierno recauda sus ingresos y por la cual tiene la responsabilidad de proporcionar los servicios que demanda la sociedad.

Por ello, los recursos económicos que las organizaciones gubernamentales manejan son muy cuantiosos y también requieren de información financiera que facilite la toma de decisiones.

Sin embargo, es necesario agregar que los criterios bajo los cuales se elabora dicha información difieren sustancialmente de aquellos que se aplican en las entidades lucrativas y no lucrativas.

¿QUÉ ES UNA EMPRESA? ¿CUÁLES SON SUS ACTIVIDADES BÁSICAS?

 

¿Cuáles son las actividades básicas de una empresa?

-          Desarrollar nuevas ideas, convertir la necesidad en una idea tangible, a partir de aquí se busca un nicho, un lugar donde funcionará la empresa, se determina un objetivo para saber qué tipos de insumos se necesitan y conocer el futuro deseado a corto, mediano y largo plazo (Misión y Visión empresarial)

El objetivo es asentado en el Registro Mercantil, a partir del documento de constitución y por supuesto, conociendo los límites en los cuales la empresa va a operar.

-       Obtención de fondos y capital para operar: Puede ser personal o familiar y si la idea transformada en objetivos es grande, se buscan socios, o un préstamo.

-   Obtención de materias primas, bienes y servicios, son lo que se llamaría en el sistema abierto entradas o insumos.

-     Contratar, capacitar, dirigir y controlar al recurso humano: Son las personas con talento y cualidades, motivación, perfil que requiere la empresa para alcanzar sus objetivos.

-      Control de los registros contables: Surge la contabilidad que es la base sobre la cual se fundamentan las decisiones gerenciales y por tanto las decisiones financieras.

-   Tendencias y análisis de las oportunidades de mercado: Saber hacia dónde se dirige el volumen de dinero que se invierte en el mercado, conociendo los indicadores macroeconómicos emitidos por el Banco Central del país donde se encuentra ubicada la empresa, estos indicadores son básicamente el PIB, el IPC o Índice de Precios al Consumidor, las tasas de interés, el monto de las reservas internacionales, el tipo de cambio, entre otros.

-      Producción de bienes y servicios: ¿Qué busca una empresa? Generalmente las empresas se crean con un fin económico, es decir, obtener ganancias, utilidades, la eficacia y eficiencia, que los costos sean los menores posibles, obteniendo un máximo de beneficio, obtener el máximo retorno sobre la inversión.

5 BENEFICIOS DE SER EMPÁTICOS EN EL TRABAJO

 

Para que las empresas cumplan sus objetivos es necesario que su capital humano sea competente, posea habilidades básicas como su conocimiento, aptitud y destrezas para el desempeño laboral.

Sin embargo, son pocas las entidades que analizan y refuerzan las competencias relacionales.

¿Cómo lograr incorporarlas?

Mediante herramientas modernas de coaching, tomando consciencia de sus fortalezas modificando gradualmente patrones clásicos de comportamiento para generar nuevas acciones que optimicen los resultados tanto individuales como corporativos y estar así a la altura de asumir retos en un entorno empresarial cada vez más competitivo.

En el área contable -clave porque brinda soporte financiero a la organización- requiere el manejo de habilidades como:

Habilidad para el trato personal

Inteligencia emocional

Coordinación

Capacidad de negociación

Flexibilidad Cognitiva o fácil adaptación al entorno cada vez más cambiante

Además  debe sumarse una característica fundamental para el éxito de las relaciones laborales: la empatía.

Para que el resto de los compañeros de los distintos departamentos que constituyen la organización nos consideren con respeto y gozemos además de credibilidad, primero debemos comprender a los demás, ser íntegros.

No debemos olvidar que como contables, manejamos información relevante y sensible, por ello, para manejar un liderazgo de alto nivel, debemos comunicarnos asertivamente no solo con nuestro equipo de trabajo sino con nuestro entorno organizacional más cercano, negociando con integridad, responsabilidad y veracidad.

De esta manera, al conectar con el otro, seremos más justos, objetivos y nos ganaremos el respeto y el aprecio de los demás.

TIPS PARA TRABAJAR DESDE CASA... Y NO FRACASAR EN EL INTENTO

Hoy hablamos sobre una condición que últimamente se desarrolla cada vez más y es el Teletrabajo o Trabajo desde Casa. 

¿Cómo afrontarlo de la mejor forma?

¿Qué hacer para adaptarte y continuar siendo productivo?

Y si tienes hijos o vives en un piso compartido ¿Cómo lidiar con esta situación?

No es sencillo, pero tampoco imposible, a través de unos consejos clave, que me sirvieron en su momento hace muchos años para hacer de mi casa la mejor oficina posible:

¿CÓMO SE CALCULA EL FINIQUITO POR DESPIDO IMPROCEDENTE?

Hoy en la clase realizamos un ejercicio de finiquito o liquidación cuando ocurre un despido improcedente.

En el caso que un trabajador es despedido de forma improcedente, tiene derecho a una indemnización.

¿Cómo se calcula la indemnización?

Vamos a analizarlo con un ejercicio práctico:

El Sr. Z fue despedido de forma injustificada el 10/02/2019; su último sueldo base mensual fue de 1.520 UM.

Las leyes laborales del país donde trabajaba estipulan lo siguiente:

Se paga como indemnización 33 días al año hasta un máximo de 24 mensualidades en base al último sueldo básico mensual del empleado.

El Sr. Z comenzó a trabajar en la entidad el 01/07/2007.

¿Cuánto le corresponde cobrar por concepto de indemnización por despido injustificado?

Tienes la respuesta en la clase:

¿CÓMO SE CALCULA EL FINIQUITO POR RENUNCIA O FINALIZACIÓN DE CONTRATO?

Hoy en la clase llevamos a la práctica lo aprendido en el tema de Finiquito o Liquidación Laboral.

Para ello resolvemos el siguiente ejercicio:

La señora A. culmina su contrato anual con la empresa BND C.A. el 15/03/20X1. La empresa le ha notificado que no realizará renovación.

Su sueldo base es de 1.200 UM. Por contrato le corresponde una paga extra anual equivalente a 2 meses de su salario base mensual, pagadera a la fecha de renovación de contrato o finiquito.

No ha disfrutado de sus vacaciones (Le corresponderían por ley 30 días de vacaciones anuales).

La empresa paga además un Bono de Vacaciones de 8 días anuales y un plus mensual de productividad equivalente al 5% del salario mensual.

El salario base y las pagas extras están sujetas a las siguientes retenciones laborales:

Todos los abonos del finiquito están sujetos a la retención de IRPF, calculada según el siguiente esquema:

¿Cuánto le correspondería a la Sra. A. por finiquito de contrato?

¿Cómo lo registraría contablemente la entidad?

La respuesta, en la clase de hoy:

¿QUÉ ES EL FINIQUITO O LIQUIDACIÓN DEL EMPLEADO?

El finiquito o liquidación es un documento que la empresa entrega al trabajador en el momento en que termina su relación laboral, independientemente del motivo. Es decir, después de entregar la carta de despido o previamente a la finalización del contrato en la fecha estipulada. En este documento se debe hacer constar la cantidad monetaria que el trabajador recibirá como compensación por el despido.

Este documento debe ser firmado por el trabajador cuando esté de acuerdo en percibir la cuantía estipulada, o bien, indicar al lado de la firma “no conforme”, para indicar que recibió el finiquito pero no está de acuerdo con la cantidad.

Por otra parte, puede darse el caso que el trabajador no firme el finiquito, de manera que, no habiendo llegado a un acuerdo, no percibirá la cantidad que aparece en él.

¿Cómo hacer un finiquito y qué incluye?

En este documento, la empresa deberá incluir las remuneraciones devengadas por el trabajador y que todavía no ha percibido. Y si corresponde, una indemnización por ejemplo, cuando se trata de un despido improcedente.

Como norma general, las remuneraciones que incluye el finiquito son:

1.- Salario del último periodo trabajado (sea el último mes, o últimas semanas).

2.- Parte proporcional de las pagas extraordinarias o utilidades que todavía no se hayan abonado al trabajador. Aquí dependerá si están prorrateadas o no.

3.- Importe correspondiente a las vacaciones no disfrutadas. La empresa debe abonar en el finiquito la parte proporcional de los días trabajados del año en curso.

4.- Cualquier cantidad pendiente de pago por el motivo que sea (pluses, pagas de beneficios, primas de productividad y horas de extraordinarias, siempre que la empresa las contemple y en caso afirmativo, si quedan pendientes, etc.)

 Más detalles en la clase de hoy:

¿CÓMO SE ELABORA UN RECIBO DE NÓMINA?

Hoy en la clase, aprendemos a elaborar un recibo de nómina en formato Excel.

Pero primero 

¿Qué datos debe tener este documento tan importante para la relación empresa-trabajador?

Los recibos de nómina se componen generalmente por varias partes:

1.- ENCABEZADO

Aquí se incluyen los datos identificativos tanto de la empresa como del empleado.

2.- PERIODO DE PAGO

Si la empresa paga de forma mensual corresponderá al mes natural, si lo hace de forma quincenal a la quincena correspondiente. En determinados países, existen grupos de cotización que obligan a que el periodo de devengo sea diario.

3.- DEVENGOS O ASIGNACCIONES

Ya en el propio recibo se describen detalladamente los devengos causados en el periodo correspondiente como el sueldo, las horas extras y los distintos pluses como bonos por productividad, alimentación, transporte, así como un detalle de los pagos en especie en caso que la empresa tenga como política contractual ofrecer este tipo de beneficios a sus empleados.

4.- DEDUCCIONES

En este rubro se incluyen por ejemplo la cantidad a cuenta del trabajador que la empresa ingresa en la Seguridad Social y Hacienda por concepto de cotizaciones e IRPF.

También pueden deducirse días no laborados sin justificar, descuentos por cuotas de préstamos personales otorgados al trabajador, cuotas sindicales, entre otros.

5.- NETO A PERCIBIR

Es el importe que se transfiere a la cuenta bancaria del empleado por concepto de nómina, resulta de restar las asignaciones o devengos menos las respectivas deducciones del periodo correspondiente.

6.- DATOS DE EMISIÓN DEL RECIBO DE NÓMINA

En la última parte del recibo de nómina debe detallarse quién lo elaboró, quien lo revisó por procesos de control interno de la entidad, así como la firma del trabajador bien sea manual o electrónica en señal de aceptación y recepción de la nómina.

Para llevarlo a la práctica, elaboramos el siguiente ejercicio:

Pedro Pérez comenzó a trabajar en la empresa ABC C.A. el 15/03/20X1.

Su cargo actual es Contable Senior en el departamento de Contabilidad de la empresa.

Sueldo Básico Mensual (SBM): 1.800 UM. Jornada de 8 horas diarias de lunes a viernes

Se le pagará la nómina del mes de junio del año 20X7.

Horas Extras Laboradas: 5 con un recargo de 75% sobre la hora base del SBM

Bono productividad: 2% SBM.

Bono Antigüedad: 1% SBM.

Bono Alimentación y transporte: 4% SBM

Se causaron los siguientes Beneficios en Especie durante el mes de junio

Curso Inglés en LBD Institute: 85 UM

Póliza Hospitalización, Cirugía y Vida en BN Aseguradora: 45 UM

Fondo Pensión Privado VC Inversiones: 120 UM

Las retenciones laborales son las siguientes:

El IRPF (Impuesto a las Rentas Personas Físicas) se calcula en base al Sueldo Básico Mensual:

Se pide:

Efectúa el recibo de nómina de Pedro Pérez correspondiente al mes de junio 20X7.

La solución, en la clase de hoy.

¿CÓMO CALCULAR LA NÓMINA?

Hoy efectuamos un ejercicio sobre cálculo de nómina para varios empleados.

Además de la nómina calculamos también los pasivos y las retenciones laborales.

El enunciado del ejercicio es el siguiente:

Claraso C.A. es una empresa comercializadora de ropa y accesorios. La nómina de la compañía para el mes de octubre del año 20X1 es la siguiente:

Además del sueldo base, cada empleado cobra un bono mensual de alimentación de 60 UM y un bono de transporte por 40 UM.

Se pagan las siguientes comisiones en base a las ventas del mes:

La empresa otorga como Beneficios Laborales anuales:

Los cálculos se realizan en base al asueldo básico mensual.

Las retenciones laborales son las siguientes:

El IRPF (Impuesto a las Rentas Personas Físicas) se calcula en base al Sueldo Básico Mensual:

Efectúa el cálculo y registro contable para el mes de octubre del año 20X1 de:

1.- Nómina, considerando que las ventas del mes fueron de 270.000 UM.

2.- Retenciones Laborales

3.- Pasivos Laborales

Tienes el ejercicio completo en la clase:

EJERCICIO CÁLCULO DE RETENCIONES LABORALES

En nuestra clase pasada de Pasivos Laborales, estudiamos el concepto de retenciones laborales, hoy nos corresponde aplicarlo en la práctica, mediante un sencillo ejercicio:

La empresa ABC C.A. calcula las siguientes retenciones laborales en base al salario básico mensual

Durante el mes de agosto del año 20X0, el gasto básico de nómina fue de 78.000 UM.

El total de retenciones por IRPF fue de 12.700 UM.

La nómina se pagó el 30/08/20X0 realizando una transferencia bancaria.

De acuerdo a la información, realiza el registro contable de las retenciones laborales correspondientes al empresario así como el pago de la nómina del mes agosto del año 20X0.

¿Cómo lo resolvemos?

En la clase de hoy:

¿QUÉ SON LAS RETENCIONES LABORALES?

Las Retenciones Laborales son los aportes que efectúa tanto el empresario como los empleados a los organismos parafiscales.

Generalmente se rigen por leyes específicas emitidas por el organismo que invierte esas retenciones en el bienestar de los empleados del país donde se encuentra ubicada la entidad.

Por ejemplo, en España, el Instituto Nacional de la Seguridad Social recauda conceptos como :

1.- Contingencias Comunes: Cotizaciones que posteriormente permitirán al empleado cobrar su jubilación.

2.- Desempleo: Cotizaciones que permitirán al empleado cobrar una prestación por desempleo en caso de ser despedido por la entidad.

3.- Formación: Cotizaciones que permiten al empleado realizar cursos profesionales vinculados con sus estudios previos y su experiencia laboral, bien sea para acceder de nuevo al mercado laboral, en caso de estar desempleado o bien para tener mayor preparación y mejorar su desempeño en la empresa donde trabaja.

El aporte de la empresa, representa un Gasto; todos los meses se causa contra una cuenta de pasivo, que posteriormente es liquidada de acuerdo a la normativa vigente:

Para los empleados las cotizaciones representan una retención que se deduce de su nómina:

Más detalles en la clase de hoy:

EJERCICIO PASIVOS LABORALES

Hoy en la clase, elaboramos un ejercicio de Pasivos Laborales, para aprender cómo se realizan los cálculos en la práctica así como el asiento de diario que debe efectuarse.

El enunciado nos indica lo siguiente:

La nómina del mes de agosto del año 20X0 de la empresa ABC C.A. fue de 78.000 UM.

La empresa calcula las siguientes provisiones anuales por concepto de Pasivos Laborales:

- Bono Vacacional: 7 días - Utilidades: 3 meses - Prestaciones Sociales: 4 meses.

 Realiza el cálculo y registro contable de los pasivos laborales correspondientes al mes de agosto del año 20X0.

La respuesta del ejercicio la tienes aquí:

¿QUÉ SON LOS PASIVOS LABORALES?

Los pasivos laborales, son aquellas obligaciones que tiene la empresa con sus empleados, derivadas de la Ley del Trabajo del país donde se encuentra la empresa y de las contrataciones colectivas.

Generalmente, los pasivos laborales básicos de las empresas son:

Bono Vacacional, Utilidades o Pagas Extras y Prestaciones Sociales.

La forma de calcularlo depende de cada empresa y de la antigüedad de los empleados.

La norma contable de acuerdo a IASB que regula el registro de este tipo de pasivos en las PYMES es la Sección 28 Beneficios a Empleados.

En las Grandes Empresas, la guía referencial es la NIC 19.

Una entidad reconocerá el costo de todos los beneficios a los empleados a los que éstos tengan derecho como resultado de servicios prestados a la entidad durante el periodo sobre el que se informa:

·      Como un pasivo, después de deducir los importes que hayan sido pagados directamente a los empleados o como una contribución a un fondo de beneficios para los empleados.

Si el importe pagado excede a las aportaciones que se deben realizar según los servicios prestados hasta la fecha sobre la que se informa, una entidad reconocerá ese exceso como un activo en la medida en que el pago anticipado vaya a dar lugar a una reducción en los pagos a efectuar en el futuro o a un reembolso en efectivo.

·     Como un gasto, a menos que otra sección de esta NIIF requiera que el costo se reconozca como parte del costo de un activo, tal como inventarios o propiedades, planta y equipo.

Más detalles de la clase aquí: