¿CÓMO SE REGISTRA UN GASTO PAGADO DE CONTADO?

Hoy en la clase, aprendemos a registrar un gasto pagado de contado, repasando, nos preguntamos

¿QUÉ ES UN GASTO?

La definición de gastos incluye tanto las pérdidas como los gastos que surgen en las actividades ordinarias de la entidad.

(a) Los gastos que surgen de la actividad ordinaria incluyen, por ejemplo, el costo de las ventas, los salarios y la depreciación. Usualmente, toman la forma de una salida o disminución del valor de los activos, tales como efectivo y equivalentes al efectivo, inventarios o propiedades, planta y equipo.

(b) Las pérdidas son otras partidas que cumplen la definición de gastos y que pueden surgir en el curso de las actividades ordinarias de la entidad. Si las pérdidas se reconocen en el estado del resultado integral, habitualmente se presentan por separado, puesto que el conocimiento de las mismas es útil para la toma de decisiones económicas.

¿CÓMO SE REGISTRA CUANDO ES PAGADO DE CONTADO?

Para realizar el registro contable, utilizamos las siguientes cuentas:

* Gasto de xxx: Cuenta Nominal que aumenta por el Debe, cuando se produce o causa el gasto.
Recuerda que debe crearse una cuenta contable para cada tipo de gasto que se genera en la entidad, por ejemplo: Gasto de Nómina, Gasto de Papelería, Gasto de Seguro, Gasto de Intereses, Gasto de Representación, Gastos de Publicidad, entre otros.


* IVA Crédito Fiscal: Si la operación está sujeta al Impuesto al Valor Agregado, aumentando por el Debe ya que el IVA cobrado y reflejado en la factura correspondiente al gasto, representa un derecho o activo para la entidad.

Por el Haber se registrará:

* Banco o Caja: Disminuye por el Haber, por el monto correspondiente al Gasto + IVA Crédito Fiscal (si aplica).


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